Vacature

De rol

Wil je werken binnen een organisatie die werkt aan innovatieve en disruptieve technieken en aan de vooravond staat van, en actief bijdraagt aan, betekenisvolle veranderingen in de olie en gasindustrie? 

Lees dan verder! 

Als officemanager bij ED-Projects vervul je een centrale rol binnen een organisatie die met een klein team, werkt aan grootse projecten. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen, jouw collega’s fijn kunnen (samen)werken en er een goede werksfeer is.

Je houdt je bezig met en bent verantwoordelijk voor veel verschillende onderwerpen, zoals:
–    Eerste aanspreekpunt van het bedrijf, jij neemt de telefoon aan en ontvangt klanten; 
–    Structuur in werkprocessen brengen en deze borgen; 
–    Organiseren en notuleren van werkoverleggen en bijeenkomsten; 
–    Reizen, visumaanvragen, hotels boeken en autohuur regelen;
–    Facilitaire zaken (schoonmaak, onderhoud van twee panden, telefonie en kantoorinrichting);
–    Personeelsadministratie, salarisadministratie en urenregistratie; 
–    Verzekeringen;
–    Logistiek i.s.m. operations afdeling;
–    Inzicht geven d.m.v. diverse rapportages en het bijhouden van een dashboard.

Daarnaast ondersteun je met name de directeur zodat zij zich kan focussen op haar taken. Zo doe je de juridische en redactionele controle van contracten en pak je andere ondersteunende taken op die je ziet liggen en kan overnemen van de directeur en jouw collega’s. Gaandeweg zal jouw rol zich steeds meer uitbreiden, naarmate meer taken naar je toe komen. Dit betekent ook dat je steeds meer leiding zult geven aan het team, overzicht houdt over en eindverantwoordelijk bent voor het reilen en zeilen binnen het bedrijf. 

Naast jouw dagelijkse taken, ben je continu alert op mogelijke verbeteringen. De organisatie heeft een groot groeipotentieel waar ook de interne organisatie in mee moet ontwikkelen. Vanuit dat perspectief zie jij wat nodig is, denk je mee, heb je ideeën, neem je initiatief en ben je aanjager bij het implementeren van veranderingen. 

Bij alle communicatie, zowel intern als extern, is de voertaal Engels. 

ED-Projects biedt jou deze veelzijdige baan binnen een enthousiast, gepassioneerd en gezellig team bij een dynamisch en innovatief bedrijf.  

Standplaats: Heerhugowaard

Wat ga je doen?

Vacature

Wat is vereist?

Je hebt een afgeronde HBO opleiding en een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare rol binnen internationale setting. Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en hebt geen ‘9 tot 5 mentaliteit’. 

Persoonskenmerken
Je bent enthousiast, brengt energie en levert graag toegevoegde waarde vanuit een spilfunctie. De combinatie van organiserende en project ondersteunende taken spreekt jou aan. 

De grote variatie aan taken waar je verantwoordelijk voor bent, daagt je uit en je bent in staat overzicht te houden, kunt goed prioriteiten stellen en ziet belangrijke details niet over het hoofd. Taalkundig ben je sterk onderlegd en je hebt ook een goed cijfermatig inzicht. Je doet je werk op planmatige en doelgerichte wijze. Je staat stevig in je schoenen en weet op een natuurlijke, integere en samenwerkingsgerichte wijze zaken voor elkaar te krijgen. Je beschikt over een gezonde dosis humor en raakt niet snel gestrest. 

Je bent in staat om het ene moment dienend te werkend om jouw collega’s te helpen en het andere moment het voortouw te nemen en meer leidend te zijn. Tot slot ben je graag onderdeel van een team zoals beschreven en werk graag mee aan de groei en het succes van ED-Projects. 

Info

  • Standplaats Heerhugowaard
  • 40-urige werkweek
  • Officemanagement
  • HBO opleiding
  • Vloeiend Engels spreken en schrijven
  • Geen '9 tot 5 mentaliteit'

Vacature

Werken bij ED-projects

Founded on Experience. Driven by Innovation.

Over 45 years of experience in the oil & gas industry has led to the foundation of ED-Projects. 

ED-Projects is an independent and dynamic company established with the goal to innovate revolutionary drilling tools and bring them into current and future directional drilling markets. The company aims to enhance well-established drilling techniques to bring them up-to-date to compete in today’s dynamic oil and gas industry. Through the combination of invaluable industry knowledge and continual invention, ED-Projects strives to create a more accomplished drilling process, minimizing drilling time and maximizing returns.

Today, ED-Projects has developed a range of uniquely engineered stabilization tools including the Fixedblade®, Switchblade®, Nearbit and Bitbox.
The company continues to expand its product portfolio through in-house research and development. Go to www.ed-projects.com for more information about the company. 

Heerhugowaard
Driven by Innovation
independent and dynamic company
klein team, grootse projecten
arrow-right arrow-down arrow-left chevron-down close menu search2 social-twitter social-linkedin mail instagram phone-call social-facebook map-pin grid clock earth award briefcase book-open sun euro user pie-chart home map venus-mars coffee clipboard cloud-drizzle trending-up heart users eye