Vacature

De rol

Allereerst ondersteun en ontzorg je de twee-koppige directie in de breedste zin van het woord. Zij moeten zich kunnen focussen op de business en jij neemt hen al het werk dat je maar enigszins over kunt nemen uit handen. Daarnaast ondersteun je de directie met de communicatie zowel intern als ook extern.

Je hebt inzicht in de mailboxen, agenda’s en correspondentie van de directie, filtert daaruit zaken die jij af kunt handelen en attendeert de directie op urgente berichten. Nagenoeg alle communicatie met externe partijen is het in Engels. Ook bereid je reizen van de directieleden voor en boek je hotels.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de aansturing, planning en taakverdeling van de receptionistes en ben je betrokken bij diverse interne ontwikkelingen waaraan jij ondersteuning kunt bieden. Dit maakt jouw werk zowel inhoudelijk als op taakniveau heel afwisselend.

Bij uiteenlopende onderwerpen biedt jij ondersteuning; je schrijft brieven, bereidt presentaties voor, maakt overzichten, verzamelt stukken voor bijeenkomsten en vergaderingen en werkt deze uit. Daarnaast zijn allerlei organisatorische en administratieve werkzaamheden die opgepakt moeten worden ten aanzien van bezoekende crewleden,; dit doe jij zelf of je delegeert naar één van de receptionistes. 

Met betrekking tot marketing verzorg je in overleg met de directie de publicaties in de verschillende media, van het in-huis nieuwsblad tot social media. Je onderhoudt de website in woord en beeld en coördineert werkzaamheden m.b.t. SEO en SEA bij een extern bureau. Daarnaast organiseer je evenementen en zorg je dat het smoelenboek up-to-date is en kerstpakketten en andere vergelijkbare zaken geregeld worden. 

Je organiseert en regelt het bezoek aan een jaarlijkse beurs waarbij je tijdens de beurs bezoekers  in contact brengt met de juiste collega. Het contact met internationale klanten maakt jouw werk voor jou extra leuk.

Deze branche kent geen ‘9 tot 5 mentaliteit’ en iedere dag is anders. Hoewel normaliter kantoortijden worden aangehouden,  kan het voorkomen dat internationale klanten de werf buiten de reguliere tijden bezoeken. Wanneer de directie jouw hulp ’s avonds of in het weekend nodig heeft, sta jij klaar en ben je beschikbaar!

Tot slot ben je aanspreekpunt/vraagbaak voor collega’s m.b.t. allerlei vragen en ontlast je ook op die manier de directie.  

Standplaats: Zwartsluis

Wat ga je doen?

Vacature

Wat is vereist?

We vragen van jou

  • Gedegen opleidingsachtergrond; 
  • Hbo werk- en denkniveau; 
  • Uitstekende kennis van de Engelse taal en Nederlandse taal in woord en geschrift; 
  • Ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in internationale setting; 
  • Minimaal 32 uren per week beschikbaar; 
  • Geen ‘9-5 mentaliteit’. 

Persoonskenmerken

Je voelt je op je plek in een dynamisch, innovatief en internationaal bedrijf. Je benadert zaken proactief en positief. Je hebt een dienstverlenende instelling en een goed gevoel voor prioriteiten. In jouw werk ben je nauwkeurig en gestructureerd, flexibel ingesteld en houd je van doorpakken. 

Zelf werk je gestructureerd, maar je kunt er goed tegen wanneer jouw omgeving alles behalve gestructureerd is. Dan blijf je rustig, houd je het overzicht en zie je wat er moet gebeuren. 

Je staat stevig in je schoenen en weet op een natuurlijke en enthousiasmerende wijze zaken voor elkaar te krijgen. Communicatief en taalkundig ben je sterk. Tegelijkertijd kun je je ook kwetsbaar opstellen, kun je reflecteren en werk je graag samen. Je beschikt over een gezonde dosis humor, bent energiek en raakt niet snel gestrest. Tot slot vind je een grote mate van betrokkenheid essentieel en heb je een vriendelijke, klantgerichte en een collegiale instelling.

Info

  • Standplaats Zwartsluis
  • 40-urige werkweek
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Vloeiend Engels en Nederlands
  • Hbo werk- en denkniveau

Vacature

Werken bij Vitters Shipyard

Stel je voor, een luxe jacht vanaf zo’n 40 meter lang. Met alle innovatieve zeilsystemen en handige snufjes aan boord die een eigenaar zich kan wensen. Zeiljachten die wereldwijd awards én zeilraces winnen. De Nederlandse jachtbouwer Vitters Shipyard in Zwartsluis ontwikkelt deze indrukwekkende jachten vanuit hun passende motto: ‘It’s kind of fun to do the impossible’. En jij kunt daar werken! 

Elk jachtontwerp wordt helemaal vormgegeven naar wensen van de toekomstige eigenaar. Dat maakt alle afgeleverde zeiljachten anders. Toegewijde ingenieurs en vakmensen werken vaak meer dan een jaar aan één project. Vaste krachten en zzp’ers, van diverse nationaliteiten, werken dagelijks samen aan excellentie en nieuwe oplossingen. Zodat zelfs de hoge verwachtingen van de jachteigenaren worden overtroffen. 

Benieuwd naar beelden van recent gebouwde zeiljachten en een indruk van het bedrijf? 

Kijk dan eens op www.vitters.com

Luxe zeiljachten
Internationaal
Verwachtingen overtreffen

‘It’s kind of fun to do the impossible’

arrow-right arrow-down arrow-left chevron-down close menu search2 social-twitter social-linkedin mail instagram phone-call social-facebook map-pin grid clock earth award briefcase book-open sun euro user pie-chart home map venus-mars coffee clipboard cloud-drizzle trending-up heart users eye