Vacature

De rol

Heb je ervaring als manager van een backoffice/binnendienst in een technische setting? Ben je toe aan een nieuwe uitdaging? In deze, voor Coatinc, nieuwe rol kun je flinke stappen zetten m.b.t. automatisering en het brengen van structuur in samenwerking en processen.

Coatinc heeft diverse productielocaties verspreid over het hele land. Vanuit het kantoor in Barneveld vinden alle backoffice, administratieve en logistieke activiteiten plaats. Barneveld heeft geen productieplant. Tevens werken vanuit deze vestiging vier accountmanagers die worden aangestuurd door de directie. Steeds meer salesactiviteiten worden overgedragen vanuit de andere locaties en gecentraliseerd in Barneveld.

Je start met een uitgebreide inwerkperiode waarin je kennis van de organisatie, klanten, technieken en materialen opdoet. De eerste periode zorg je ervoor dat je aansluiting vindt bij de medewerkers en voldoende kennis hebt van de activiteiten van Coatinc. Gaandeweg groei je steeds meer door naar manager van de backoffice en ben je de link tussen de directie en de backoffice. Je stuurt de medewerkers van de backoffice en de chauffeurs aan en werkt zelf ook actief mee.

De backoffice is de spil tussen productie, sales en klant. Jij stuurt (inclusief eigen chauffeurs) in totaal elf medewerkers aan. De meeste medewerkers werken er al lange tijd met elk hun kwaliteiten en talenten. De backoffice verricht veel controle-werkzaamheden op offertes en leveranciers-, onderhouds- en transportfacturen; er wordt gecheckt of e.e.a. zo is afgesproken en ook zo in het systeem staat. Het outsourcen van werkzaamheden wordt door de backoffice georganiseerd; offertes opvragen, prijzen vergelijken, afspraken vastleggen en planningen maken, hoort daarbij. Daarnaast wordt zowel het transport met eigen vrachtwagens als met externe transporteurs georganiseerd. Het betreft vervoer tussen de klant en locaties van Coatinc, tussen de diverse locaties en tussen klanten en leveranciers. Ook is de backoffice verantwoordelijk voor klachtafhandeling en productieplanning en worden vragen beantwoord m.b.t. levertijden, prijzen, hoeveelheden, afmetingen, voortgang van opdrachten etc..

Je hebt intensief contact met de productieleiders van de verschillende locaties om processen soepel te laten verlopen. Regelmatig bezoek je deze locaties om af te stemmen en een nauwe samenwerking tot stand te brengen. Ook laat je medewerkers van de afdeling naar de productielocaties gaan om processen in te regelen.

Op projectmatige wijze pak je verbeterpunten op. Zo ga je aan de slag met het efficiënt inrichten en vastleggen van processen en werkwijzen, zowel intern als tussen Coatinc, toeleveranciers, transportbedrijven en de klant. Hiervoor is het nodig dat je intensief contact hebt met de klant en deze ook meekrijgt in verandering. Je evalueert actief met medewerkers wat goed gaat en wat beter kan, vervolgens zet je dit om naar concrete actiepunten voor verbetering en borging (Deming Cycle). Ook ga je aan de slag met multi-inzetbaarheid van medewerkers.

Vanuit de directie komen veel ideeën voor modernisering en verdergaande automatisering. Jij neemt de verantwoordelijkheid voor het doorvoeren van deze veranderingen, maar behartigt tegelijkertijd ook de belangen van de backoffice en productielocaties zodat het tempo en praktische uitvoerbaarheid bewaakt wordt.

Standplaats: Barneveld

Wat ga je doen?

Vacature

Wat is vereist?

•    Afgeronde Hbo-opleiding;
•    Ervaring in een vergelijkbare rol;
•    Affiniteit met automatisering;
•    Woonachtig in Barneveld of omgeving.

Persoonskenmerken
Je bent een actieve persoon met een hands-on mentaliteit die vanuit een helicopterview ziet wat er gedaan moet worden. De variatie aan taken en verantwoordelijkheden daagt je uit en je bent in staat overzicht te houden en taken te delegeren. Ook kun je goed prioriteiten stellen en zie je belangrijke details niet over het hoofd. Je bent in staat processen en werkwijzen te doorgronden, te zien waar het beter kan en dit ook te realiseren. Hiervoor is het nodig dat je stevig in je schoenen staat en beschikt over de nodige dosis overtuigingskracht. Je doet je werk met passie en jouw kracht ligt in het vertalen van beleid en visie in werkbare procedures en instructies.

Vanuit deze spilfunctie ben je positief-kritisch, inspirerend en open. Je weet mensen te verbinden en te motiveren. Mensen volgen graag jouw voorbeeld; je gaat voor kwaliteit, bent gestructureerd en resultaatgericht en werkt graag samen.

Info

  • Standplaats Barneveld
  • 40-urige werkweek
  • Technisch Management
  • HBO opleiding afgerond
  • Hands on mentaliteit
  • Affiniteit met automatisering

Vacature

Werken bij Coatinc BV

In meer dan 500 jaar heeft The Coatinc Company, een van oorsprong Duits familiebedrijf, zich ontwikkeld van een regionale verzinkerij tot een van de meest toonaangevende oppervlakteveredelaars in Europa. Van advies tot productie tot logistieke perfectie, zijn zij de one-stop-shop dienstverlener, die dromen duurzaam en in kleur veredelt.

Naast thermisch en hoge temperatuur verzinken, strekt het procesbereik zich uit van poedercoaten en natlakken, en dus ook tot duplexprocessen, tot passiveren en anodiseren, evenals een breed scala aan diensten.

Barneveld
Thermisch en hoge temperatuur verzinken
Toonaangevende oppervlakteveredelaars in Europa
arrow-right arrow-down arrow-left chevron-down close menu search2 social-twitter social-linkedin mail instagram phone-call social-facebook map-pin grid clock earth award briefcase book-open sun euro user pie-chart home map venus-mars coffee clipboard cloud-drizzle trending-up heart users eye