Organisatieverbetering bij snelle groei

Als je als ondernemer het plan in je hoofd hebt, wordt deze niet gedragen door het bedrijf. Zorg dat je je vastlegt waar je naar toe wilt groeien en hoe. Houd hierin rekening met je bestaande businessmodel, infrastructuur en de beschikbare middelen. De onderdelen zijn onder andere een SWOT-analyse (sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen) van je bedrijf, afstemming op je marketingstrategie, het financiële beheer van je bedrijf. Zodat je ook je benodigde werkkapitaal kunt afstemmen op de doelen. Dat is nog eens organisatieverbetering!

Te langzaam groeien betekent al gauw dat je kansen mist en de concurrentie zich sneller aanpast aan de markt, waardoor je ingehaald wordt. Daarnaast geldt dat bij te snel groeien, er uitdagingen zijn qua personeelsbezetting, tools of ondersteuning van systemen. Wil je de organisatie verbeteren, dan is het nodig om in te spelen op de marktontwikkelingen en hierin proactief te handelen. Zit je midden in deze groeifase dan kun je zeker hierin iets verbeteren. Personeelsbezetting én het meenemen en verantwoordelijk maken van medewerkers is te organiseren. Net als het faciliteren van tools en systemen.

Vaak wordt bij groei meteen geroepen ‘er moeten mensen bij.’ De vraag is of dat het eerste is om mee te beginnen. Onze ervaring is dat vaak blijkt dat er nog een hoop onbenut potentieel zit in de huidige medewerkers. Deze medewerkers hoeven niet harder te werken, maar kunnen hun takenpakket slimmer inzetten. Tenminste, als jij hen daarin meeneemt en de juiste handvatten geeft. Neem personeel aan als er een duidelijke behoefte is in je bedrijf. Wat is de reden dat je iemand aanneemt, en wat gaat deze persoon toevoegen aan het resultaat? Als je het takenpakket helder hebt kun je een goede inschatting maken wat deze persoon jouw organisatie brengt.

Veel kleine bedrijven onderschatten het belang van het trainen van hun medewerkers en lijden eronder dat hun teams niet de juiste capaciteiten hebben om hun groeiplannen uit te voeren.

Ga daarom zorgvuldig na welke vaardigheden je personeel nodig heeft om je groeidoelstellingen te halen en investeer in de ontwikkeling van hun vaardigheden, zodat ze gemotiveerd blijven, zich gewaardeerd voelen en een positieve bijdrage blijven leveren aan je bedrijf.

Wat we continue zien gebeuren is dat ondernemers of MT’s hard werken in de dagelijkse praktijk. Of zoveel bezig zijn met de toekomst, dat ze vergeten ook te optimaliseren in het hier en nu. Terwijl juist daar zoveel kansen liggen merken we.

Praktijkvoorbeeld van snelle bedrijfsgroei:

Een maakbedrijf wilde in omzet verdubbelen in drie jaar tijd. In basis ging dit erg goed; toen ze anderhalf jaar onderweg waren, hadden ze al 80% van deze doelstelling bereikt. Alleen wat bleek? Waar eerder het ‘bedrijfsbureau’ voor een groot gedeelte bestond uit planning, deden de medewerkers nu alles. Van verkoopbinnendienst t/m facturatie. En ook de eigenaren werden opgeslokt door drukte in het hier en nu. Er was nog geen verkoop/marketingafdeling opgezet, processen liepen door elkaar heen, en de eigenaren kwamen in ‘alarmgedrag.’  Ze begonnen te micromangen, terwijl het bedrijf nodig had dat ze zich focussen op de hoofdlijnen en strategie. Métier heeft het proces begeleid tot en met: afkadering van afdelingen en functies, MT-overleggen en een passende rol voor de eigenaren. Daarnaast hebben we met het team 7Life gedaan, waardoor overdrachten beter verlopen en het team elkaar positief kan aanspreken op gedrag en cultuur. En er was aandacht voor de verkoop/marketingafdeling. Al deze positieve stappen gunnen we jou en jouw bedrijf ook.

Je hoeft niet in één keer een compleet nieuwe structuur te bedenken. Kleine stappen kunnen al veel effect hebben: denk aan vaste overlegmomenten met heldere agendapunten, duidelijke rolduidelijkheid of een planning die voor iedereen inzichtelijk is. We helpen je hier graag bij.