Wat is een functieomschrijving?
Een functieomschrijving beschrijft wat iemand doet binnen jouw organisatie. Het gaat om verantwoordelijkheden, taken, bevoegdheden en de plek in de structuur. Niet als doel op zich, maar als middel voor duidelijkheid. Lees bijv. meer over welke organisatiestructuur werkt binnen jouw technisch mkb.
Een voorbeeld:
In een metaalbedrijf in Overijssel merkte de bedrijfsleider dat storingen op de werkvloer telkens bij hem terechtkwamen. De technische dienst wist niet of ze het zelf mochten oplossen of eerst moesten overleggen. Door in de functieomschrijving op te nemen dat de TD binnen duidelijke kaders zelfstandig mag handelen, ontstond er rust én snelheid.
Voordelen van een goed functieprofiel
doel van een functieprofiel
- Medewerkers weten wat er van ze verwacht wordt
- Minder ruis en dubbel werk
- Verantwoordelijkheden worden verdeeld
- Basis voor beoordelings- en ontwikkelgesprekken.
Nadelen – mits verkeerd ingezet:
- Functieomschrijvingen werken niet als ze in een la verdwijnen in plaats van op de werkvloer besproken worden.
Verschil functieomschrijving en takenpakket
functies en taken
Een takenpakket geeft aan wie welke taken doet en hoeveel tijd deze persoon daaraan besteed. Bijvoorbeeld wekelijks twee uur offertes maken, vier uur klantbezoek etc.
Een functieomschrijving geeft niet alleen de taken weer, maar geeft de verantwoordelijkheid hierbij ook aan. Is een projectleider verantwoordelijk van A tot Z of van stap A tot F? Over welk budget mag hij/zij zelf beslissen en wanneer wil jij er ‘een klap op geven?’ Antwoorden op deze vragen vormen samen de functieomschrijving. Want de ene manager is de andere niet.
Métier maakt functieomschrijvingen die wél werken
heldere functieomschrijvingen
Bij Métier helpen we technische MKB-bedrijven met het praktisch invullen van rollen. Denk aan productiebedrijven variërend van metaalbedrijven tot de voedingsindustrie. Geen standaarddocumenten, maar gesprekken met medewerkers en leidinggevenden. Zo ontstaat er begrip én draagvlak.
We gebruiken onze tool Taak inZicht® om snel in kaart te brengen wie welke taken oppakt en waar onduidelijkheid zit. Vervolgens vertalen we die inzichten naar heldere, werkbare functieomschrijvingen op één A4. Die bespreken we samen met jou.
“Is dat niet te formeel voor een MKB-bedrijf?”
meerdere rollen vraagt om duidelijkheid
Nee, integendeel. In een kleiner bedrijf hebben mensen vaak meerdere rollen. Juist daarom is het belangrijk om te weten wie waarvoor verantwoordelijk is. Onze aanpak zorgt ervoor dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is zonder de flexibiliteit te verliezen. Onze ervaring is: hoe helderder de rollen, hoe soepeler de samenwerking. En hoe minder vaak jij als ondernemer alles moet oplossen.
