Structuur, logica en overzicht in de taakverdeling
Taakverdeling binnen je organisatie verbeteren
Wordt er wel eens geroepen: ‘Daarvoor moet je toch bij de mensen van inkoop zijn?’ Je ziet aan alles dat een medewerker elke dag heel druk is, maar vraagt je af: waarmee eigenlijk? Weet je zeker dat iedere collega de talenten benut in de rol die hij/zij heeft?
Wil je van die vragen af? Métier creëert samen met jou structuur, logica en overzicht in taakverdelingen.
Waardoor ontstaat onduidelijkheid over taken en verantwoordelijkheden?
Je onderneming groeit (of krimpt), verandert en beweegt mee in de markt. Zowel qua technologische ontwikkelingen, als het continu blijven matchen van vraag en aanbod, maar ook de beschikbaarheid van medewerkers op de arbeidsmarkt verschilt van tijd tot tijd. Er worden nieuwe producten ontwikkeld, het klantenbestand verbreed of de regio die je bedient wordt groter. Of soms kan het een strategische keuze zijn om te krimpen en je te gaan richten op een nichemarkt.
Hoe dan ook, al deze ontwikkelingen hebben gevolgen voor het aantal en type medewerkers binnen jouw onderneming, de functies die zij hebben en de taken die zij uitvoeren. Soms worden er bewust en doordacht keuzes gemaakt met betrekking tot het verdelen van taken of inrichten van functies. Vaker verloopt dit organisch, ad hoc en ‘omdat we niet weten waar we het anders kwijt moeten’. Als je dan na verloop van tijd terugkijkt, is helemaal niet meer zo duidelijk of dat wat is ontstaan, eigenlijk wel het beste is voor jouw medewerkers en dus ook voor de onderneming.
Hoe krijg jij als ondernemer meer structuur, logica en overzicht in de taakverdeling?
taakverdeling
Een goede taakverdeling betekent dat taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden logisch zijn verdeeld over medewerkers en functies. Métier gaat samen met jou aan de slag om taken onder te brengen bij de juiste medewerkers, zodat:
Medewerkers doen wat bij hen past en waar ze blij van worden
Versnippering van taken minder wordt
Takenpakketten passen bij de bedrijfsprocessen
De workload aansluit op het aantal arbeidsuren
De afgelopen jaren zijn wij samen met ondernemers en medewerkers van tal van ondernemingen in de MKB maakindustrie aan de slag gegaan met:
Logische taakverdelingen
Functieomschrijvingen
Competentiematrixen
Wat is Taak inZicht®?
Taak inZicht® is onze eigen ontwikkelde tool, waarmee we per medewerker de taken inzichtelijk maken. Zo heb je in één helder overzicht zicht op de taken én afdelingen waarop deze persoon eigenlijk werkzaam is.
Met deze flexibele tool kunnen we de taken in een team inzichtelijk maken, huidig vs. toekomstig takenpakket en kunnen we schuiven met taken zodat er een betere werkverdeling is, taken uitwisselbaar zijn of er een duidelijke vacature ontstaat. Met een beetje hulp van jou en jouw medewerkers, onze expertise en tools, kunnen we in korte tijd al heel wat stappen zetten.
We houden korte interviews met de medewerkers waarin zij zelf vertellen welke taken ze uitvoeren.
Zien hoe het werkt? Bekijk de video!
Vervolgens stellen we jou als ondernemer, eventueel samen met het MT, vragen als:
‘Is de taakverdeling logisch?’
‘Doet iedereen waar hij/zij goed in is?’
‘Waar vallen gaten?’
‘Welke kosten brengt deze taakverdeling met zich mee?
‘Welke inzichten geeft het jou?’
Doel is dat mensen doen waar ze goed in zijn, waar zij gelukkig van worden en dat voor jou als ondernemer en voor andere collega’s helder is waar taken en verantwoordelijkheden liggen. Dat creëert eigenaarschap en daarmee vooruitgang voor de onderneming!
Wat is een goede taakverdeling?
taakverdelingen
Een goede taakverdeling betekent dat taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden logisch zijn verdeeld over de mensen en functies binnen je organisatie. Iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht, waar de eigen verantwoordelijkheid begint en eindigt, en bij wie beslissingen liggen. Dat voorkomt dubbel werk, misverstanden en taken die blijven liggen. Een heldere taakverdeling sluit aan bij de doelen van het bedrijf, de beschikbare capaciteit en de kwaliteiten van medewerkers. Zeker wanneer je bedrijf groeit, verandert of professioneler moet gaan samenwerken, helpt een duidelijke taakverdeling om rust, overzicht en eigenaarschap te creëren.
Contact met Métier
Aan de slag met de taakverdeling binnen jouw onderneming?
Maak een afspraak! Mail ons zodat we kunnen kennismaken! Of laat je gegevens achter via het Contactformulier
Onze adviseurs
Deborah Marcus, Melissa Brinkhof en Ingobert Veen helpen je graag! Bel ons: 038- 452 88 33
