Structuur managementteam verbeteren

Veel ondernemers denken eerst: “Zo erg is het bij ons toch niet?” Of: “Het ligt aan de mensen, niet aan de structuur.” Toch zien we keer op keer dat het MT beter gaat functioneren als de basisstructuur klopt. De juiste mensen komen beter tot hun recht en onduidelijkheden verdwijnen.

Dus als je merkt dat jij te veel operationeel moet bijsturen, of dat het MT ‘veel praat maar weinig doet’, dan zit daar waarschijnlijk het knelpunt. En dat is op te lossen.

Zonder een stevige structuur in je managementteam blijft het bedrijf afhankelijk van jouw aanwezigheid. Jij lost het op, jij trekt het recht. Maar een goed ingericht MT kan dat zelf. Met duidelijke verantwoordelijkheden, vaste overlegstructuren en concrete besluitvorming, ontstaat er ruimte. Voor rust, eigenaarschap én strategische focus.

In dit artikel ontdek je hoe je met een paar slimme aanpassingen de structuur van je MT versterkt. Zodat je minder hoeft te sleuren en meer kunt sturen.

Bij Métier werken we dagelijks met technisch productiebedrijven die met deze vraag worstelen. Van verspaning tot machinebouw en van elektrotechniek tot kunststofbewerking: overal zien we hetzelfde patroon. Managementteams zijn vaak organisch gegroeid, zonder dat er echt gekeken is naar structuur, taakverdeling of overlegcultuur. Ook is er niet gekeken naar verschillende managementstijlen, waardoor er veel langs elkaar heen wordt gepraat.

Samen met ondernemers brengen we structuur aan. We starten met een helder overzicht: wie is verantwoordelijk voor welke kernfunctie? Is dat uitgesproken en gedragen? Vervolgens kijken we naar overleg: hoe vaak, met wie, over welke onderwerpen, en wie neemt beslissingen? Dit klinkt simpel, maar zorgt voor enorme impact merken we. Besluiten worden genomen én uitgevoerd, eigenaarschap neemt toe en jij hoeft minder te compenseren.

• Is er een vaste MT-structuur? Wekelijks kort operationeel overleg, maandelijks tactisch en per kwartaal strategisch?

• Zorg dat de agenda’s passen bij het type overleg. (Dus: geen strategie in een weekmeeting van 45 minuten.)

• Houd vergaderingen kort, gefocust en goed voorbereid.

• Vermijd dubbelingen: als twee mensen zich “ook een beetje met de productie” bemoeien, ontstaat verwarring.

Een sterke structuur en sterk leiderschap staat of valt met de samenwerking in het team. Is er onderlinge openheid? Wordt er eigenaarschap genomen? Durft men elkaar aan te spreken? Onze ervaring is dat de invloed van onderlinge verhoudingen vaak onderschat worden bij het inrichten van structuur.

Wil je weten waar jouw MT staat en wat je kunt verbeteren? We maken graag een vrijblijvende afspraak om in ca. 1,5 uur samen met jou te bepalen hoe én wanneer we je kunnen helpen. En in die eerste afspraak krijg je al waardevolle inzichten die jou in actie zetten.

Of breng je managementstijlen  in beeld met de 7Lifescan. En werk aan effectief samenwerken. Een online tool inclusief bespreking van je resultaten bij ons op kantoor. En aansluitend een groepsbespreking met jouw team.