5S toepassen: Hoe voorkom je verspillingen?

Stap 1: Start klein

Kies één werkplek of één proces als pilot. Bijvoorbeeld de inpaktafel, de werkvoorbereiding of de CNC-hoek. Loop met je team door wat er ligt, wat nodig is en wat weg kan.

Stap 2: Richt opnieuw in

Geef alles een vaste plek: gereedschap, formulieren, onderdelen. Gebruik markeringen, labels of schaduwborden. Zo ziet iedereen in één oogopslag wat waar hoort.

Stap 3: Maak het onderdeel van het werk

Plan dagelijks of wekelijks een kort moment om te controleren: ligt alles nog op z’n plek? Worden de afspraken nageleefd? 5S werkt alleen als het een vast onderdeel wordt van het dagelijkse werk.

Bij Métier zien we vaak dat bedrijven onnodig tijd verliezen aan:

• Zoeken naar spullen of documenten
• Verplaatsen van materiaal dat verkeerd ligt
• Werk dat dubbel gedaan wordt door onduidelijkheid
• Fouten door onoverzichtelijke werkplekken
• Je onnodig elke dag moet onthouden waar je alles neergelegd hebt

Met 5S haal je die verspillingen er stap voor stap uit. Bedrijven die dit consequent toepassen, ervaren meer rust, snellere doorlooptijden en meer eigenaarschap op de werkvloer.

Die reactie is begrijpelijk. Veel medewerkers zijn huiverig voor ‘weer een nieuwe methode’. Zeker als eerdere pogingen om structuur aan te brengen niet zijn volgehouden.

Daarom begeleiden we bij Métier bedrijven altijd samen met het team. We starten klein, maken het tastbaar en betrekken medewerkers in elke stap. Zo ontstaat er draagvlak en blijft het niet bij een opruimactie, maar wordt het een nieuwe manier van werken. Want uiteindelijk wil je toch zelf niet als ondernemer iedereen telkens moeten aanspreken?