Overlegstructuren • Métier

Wat is het probleem van het ontbreken van een goede overlegstructuur?

Soms heb je het gevoel dat overleggen zorgt voor vertraging en dat je meer stappen kunt zetten als je zelf beslissingen neemt.
Maar echt, en we gooien er een cliché in: ‘alleen ga je sneller, samen kom je verder’! Want je hebt vast wel eens een gedacht gehad als: hoe kan het dat ‘zij’ (op die andere afdeling) dat zó hebben gedaan? En heb je er wel eens over nagedacht dat het handig is om te weten wat een collega van jou nodig heeft om de volgende stap in het bedrijfsproces goed te kunnen zetten? En dat jouw collega manager ideeën kan hebben die een boost kunnen geven aan de strategie voor jouw bedrijf? Communicatie is hierin key!

Maar als je niet goed nadenkt over het doel, de betrokkenen, timing en juiste inzet van overleggen dan schuilt daar het gevaar in dat je eindeloos blijft praten of bepaalde belangrijke onderwerpen komen nooit ter sprake en de goede ideeën die er leven komen niet boven tafel. Dit is iets om serieus te nemen.

Hoe ga ik richting geven aan een doordachte overlegstructuur?

uitzoomen boven je eigen werkwijzen

Terwijl jij vol ‘in’ de dagelijkse operatie en uitdagingen van jouw onderneming zit, is het soms moeilijk ‘erboven te hangen’ en structuur in overleggen te brengen. Wij zijn gelukkig gewend om organisaties van een afstandje te bekijken, tegelijkertijd ook diep in de dagelijkse operatie te duiken en ‘aan’ organisaties te werken. Daardoor kunnen wij helpen dé overlegstructuur op zetten die precies past bij jouw onderneming.

Hoe werken we aan de overlegstructuur?

werken aan het bedrijf

We onderzoeken binnen de organisatie waar de communicatie spaak loopt. We observeren hoe de afstemming nu plaatsvindt en brengen in kaart waar het beter kan. Op basis daarvan doen we gerichte aanbevelingen voor een nieuwe overlegstructuur voor bijvoorbeeld:
• Management-/directieoverleg
• Afdelingsoverleg
• Planningsoverleg
• Projectoverleg

Met heldere agenda’s, verdeling van onderwerpen, praktische overdrachtsmomenten en afstemming op strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Door mee te kijken, te coachen en waar nodig bij te sturen, zorgen we dat het echt werkt in de praktijk.

Geen vergadercultuur, wel grip op processen en duidelijke lijnen in communicatie en besluitvorming. Zo creëer je meer rust, eigenaarschap en resultaat in je organisatie.

Contact met Métier

Meer weten over wat een slimme overlegstructuur jouw bedrijf oplevert?

Maak een afspraak!
Laat je gegevens achter via het Contactformulier of lees meer over organisatie-inrichting

Onze adviseurs

Deborah Marcus, Melissa Brinkhof en Ingobert Veen helpen je graag! Bel ons: 038- 452 88 33

Deborah Marcus Adviseur werving en selectie technisch MKB

Melissa Brinkhof Adviseur Organisatie-inrichting en Effectief samenwerken

Ingobert Veen eigenaar Métier Adviseur organisatie-inrichting en Effectief samenwerken