Hoe ziet jouw rol als Teamleider Bedrijfsbureau & Assemblage eruit?
Ben jij sterk in organiseren, plannen en het behouden van overzicht binnen een productieomgeving? Vind je het leuk om een klein team aan te sturen én tegelijkertijd de schakel te zijn tussen klant, leveranciers, engineering en productie? Kom werken bij Guillaume Janssen en zorg ervoor dat maatwerk zonweringssystemen van offerte tot levering soepel worden gerealiseerd.
Jij bent de schakel tussen verkoop en productie. Nadat een offerte is geaccordeerd door de klant, krijg jij deze warm overgedragen vanuit verkoop. Jij zorgt voor goede werkvoorbereiding en dat de maatwerkorder conform afspraken wordt gemaakt.
Je maakt deel uit van het operations team en valt onder de Manager Operations. Je stuurt het assemblageteam aan, bestaand uit 5 ervaren collega’s. Je werkt nauw samen met de collega’s van sales, productie, logistiek en engineering en van zusterbedrijf Solfaction, voor de planning van de doeken. Kortom; je hebt een spilfunctie binnen de organisatie!
Er is veel technische kennis aanwezig bij collega’s over de systemen en oplossingen. Jij voegt organisatorische kennis toe en bent sterk in efficiënt en systematisch werken.
Inkoop
Voor elk project koop jij materialen voor de verschillende productcategorieën in, zoals doek en motoren. Je vraagt offertes op bij verschillende leveranciers en maakt hierin keuzes. Je houdt hierbij rekening met levertijden en -voorwaarden. Daarnaast regel je uit te besteden werk zoals poedercoating.
Ook maak je afspraken met leveranciers en onderhandel je met hen over prijzen en voorwaarden. Daarnaast ga je op zoek naar nieuwe leveranciers om een stabiel, betrouwbaar en kwalitatief goed leveranciersnetwerk op te bouwen. Af en toe bezoek je een bestaande of nieuwe leverancier.
Interne afstemming en aansturing
Jij zorgt dat interne processen op elkaar afgestemd zijn zodat een order efficiënt door de organisatie loopt. Je overlegt met sales over de details van de order en stemt met de klant af over exacte maatvoering en uitvoering. Ook stem je af met engineering voor de juiste tekeningen en zorg je voor akkoord van de klant op de definitieve tekening. Jij verwerkt hierbij alle details in ERP pakket ISP. Als een order gereed is, regel je transport.
Productieplanning
Jij maakt de productieplanning op basis van de informatie in ISP. Je behoudt hierbij het overzicht over alle lopende projecten en zorgt voor continuïteit op de afdeling. Door vooruit te kijken maak je een efficiënte planning en ontstaat rust en duidelijkheid. Je gebruikt beschikbare data om steeds te kijken hoe de planning verbeterd kan worden en de kwaliteit van de output omhoog kan. Zo ontstaat een heldere planning waarin tegelijkertijd voldoende ruimte is voor spoedopdrachten of wijzigingen.
Dagelijkse aansturing team
Dagelijks stem je af met de collega’s van de afdeling assemblage. Het team bestaat uit ervaren collega’s en de afdeling volgt vaste processen waardoor weinig inhoudelijke aansturing nodig is. Jij zorgt dat je beschikbaar bent om eventuele vragen te beantwoorden.
Samen met de manager operations ben je verantwoordelijk voor personele zaken zoals bezetting, overwerk, verlof, verzuim, opleiding & ontwikkeling en voer je voortgangsgesprekken met jouw teamleden.
Wat ga je doen?
Functie-eisen als Teamleider Bedrijfsbureau & Assemblage
- Een afgeronde relevante opleiding en MBO+/HBO-niveau.
- Je hebt relevante werkervaring in een productie-omgeving.
- Affiniteit met bouw, architectuur en/of design is een pre.
- Je hebt leidinggevende ervaring of ambities. Deze functie is een mooie vervolgstap in jouw carrière.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
- Zwolle is voor jou goed bereikbaar.
Wie ben jij als Teamleider Bedrijfsbureau & Assemblage?
Je bent een organisatorisch sterk persoon die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je krijgt energie van het coördineren van meerdere projecten tegelijk en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Daarbij houd je altijd oog voor kwaliteit, faalkosten, levertijden en klantafspraken.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, maar bent tegelijkertijd praktisch ingesteld. Wanneer zich knelpunten voordoen, schakel je snel en denk je in oplossingen. Je vindt het prettig om zaken te regelen, af te stemmen en ervoor te zorgen dat alle betrokkenen beschikken over de juiste informatie.
Daarnaast ben je communicatief sterk en werk je graag samen. Je schakelt makkelijk tussen klanten, leveranciers, engineering, sales en productie en weet verwachtingen helder te managen. Je bent benaderbaar, duidelijk in je communicatie en houdt de voortgang van projecten stevig in handen.
Je hoeft niet alles zelf te weten, maar je bent wel nieuwsgierig en wilt begrijpen hoe producten, processen en systemen werken. Jij zorgt voor rust, structuur en een soepel verloop van projecten binnen de organisatie.
Kernpunten
- Standplaats Zwolle
- 40-urige werkweek
- Afgeronde relevantie opleiding MBO+/HBO-niveau
- Relevante werkervaring in een productie-omgeving
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
Wat biedt werken bij Guillaume Janssen B.V. jou?
- Een bruto maandsalaris tussen € 4.000,- en € 5.000,-, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Een 40-urige werkweek
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO Metaalbewerkingsbedrijven, aangevuld met een personeelshandboek.
- Mogelijkheid jezelf te blijven ontwikkelen, onder andere door het bieden van opleidingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot deelname aan het fietsplan.
- Reiskostenvergoeding.
Werken bij Guillaume Janssen B.V. in Zwolle
Guillaume Janssen is opgericht in 1967 als handelsonderneming van onderdelen voor zonwerings-systemen. In de jaren ‘80 en ‘90 van de vorige eeuw is het uitgegroeid tot een volwaardig producent van zonweringssystemen. In de jaren ‘00 van deze eeuw is na een heroriëntatie de focus op het confectioneren van zonweringsdoeken komen te liggen. In de jaren ‘10 van deze eeuw zijn daar de bijzondere zonweringen bijgekomen. Vanaf dit decennium ligt de focus op de internationale uitbouw van het produceren van bijzondere zonweringen en het confectioneren van zonweringsdoeken voor talloze toepassingen.
Een nauwe samenwerking en sterke communicatie met de klant, dát is wat Guillaume Janssen essentieel vindt. Uw gebouw, onze oplossing!
Bij Guillaume Janssen werken 15 mensen, die er veelal al lang werkzaam zijn. De cultuur is gemoedelijk en de lijntjes zijn kort. Er is een nauwe samenwerking met zusterbedrijf Solfaction, waar ca 20 collega’s werken.
Guillaume Janssen heeft de volgende kernwaarden:
- Respect
- Open en eerlijke communicatie
- Loyaliteit
- Inzet
- Nakomen van beloftes
- Werkplezier
Solliciteer direct
Vertel mij meer
Voor vragen kun je contact opnemen met Deborah Marcus.
