Ordercoördinator FINN (Stadskanaal, Groningen, fulltime)

FINN zit midden in een interessante transitie en bouwt aan meer structuur, professionaliteit en groei. Jij versterkt het bedrijfsbureau en neemt samen met je directe collega een centrale rol op je in het verwerken van klantaanvragen, het maken van productieorders en het bewaken van de planning. Je werkt met internationale klanten, technische producten en veel schakelmomenten — perfect als je houdt van overzicht, afwisseling en nauwkeurig werken. Spreekt dit je aan? Lees dan vooral verder.

De setting

FINN staat aan het begin van een transitie. Onlangs is het bedrijf verkocht aan een investeringsmaatschappij. De huidige directeur/eigenaar zal per 1 januari 2026 de organisatie verlaten. Er is een nieuwe directeur aangesteld die met een frisse blik aan de slag gaat, het bedrijf gaat leiden én stappen wil zetten naar verdere professionalisering.

Omdat de huidige directeur/eigenaar ook gedeeltelijk werkzaamheden uitvoerde op het bedrijfsbureau en die capaciteit dus wegvalt, is deze vacature ontstaan. Daarnaast heeft de huidige medewerker op het bedrijfsbureau de ambitie zich met kwaliteitsborging en verbeterprocessen bezig te houden, waardoor jij ook een deel van zijn werk overneemt. Een deel van jullie werk zal elkaar overlappen, jullie werken nauw samen en vervangen elkaar bij afwezigheid.

Wat ga je doen als ordercoördinator bij FINN? 

FINN heeft veel vaste, internationale klanten, voornamelijk binnen Europa, die producten maken voor o.a. defensie, de medische en energie sector. Orders variëren in grootte van 50 tot 1.200 stuks of enkelstuks en bevatten in de meeste gevallen meerdere technisch complexe bewerkingen.

De aanvragen die klanten, veelal per mail, insturen, zijn voorzien van gedetailleerde technische tekeningen en specificaties. Jij verwerkt deze tot productieorders en maakt de planning. Concreet betekent dit dat je:

• Calculaties maakt;
• Offertes opstelt en belt/mailt;
• Na akkoord van de klant de productieorder invoert in het EPR systeem MKG;
• Materialen inkoopt bij voornamelijk vaste leveranciers;
• Externe bewerkingen, zoals spuiten/coaten, inregelt;
• (Inter)nationaal transport naar leveranciers en klanten organiseert met vaste vervoerders;
• Documentatie zoals materiaalcertificaten, rapporten en meetresultaten beheert;
• Voorraad beheert, prijzen bijhoudt en materiaalspecificaties registreert (in het ERP systeem);
• Communiceert met de klant over de status van orders of wijzigingen;
• Nacalculaties controleert.

Daarnaast heb je nauw contact met de collega’s van productie, assemblage en logistiek over het afstemmen van prioriteiten en de juiste uitvoering van de werkzaamheden.

Ontwikkeling

Tot nu toe verloopt de productie veelal ad hoc. Er is behoefte aan een heldere planning waarin tegelijkertijd voldoende ruimte is voor spoedopdrachten of wijzigingen. Jij gaat actief aan de slag met het implementeren van een doordacht planningssysteem vanuit het ERP systeem.

Daarnaast is er een sterke groeiambitie waarbij het nodig is dat er meer structuur in de organisatie wordt gebracht en er heldere communicatie is vanuit het bedrijfsbureau. Zowel richting productie als leveranciers. Je denkt samen met jouw directe collega mee met de nieuwe directeur over de plannen om dit te realiseren.

Standplaats: Stadskanaal

Sinds 1980 is FINN BV (Fijnmechanische Industrie Noord-Nederland) dé specialist in slimme en supernauwkeurige producten van metaal en kunststof. Vanuit Stadskanaal werken zij aan onderdelen die je terugziet in sectoren als sport, ruimtevaart, medische technologie, defensie, transport, voedselproductie en de hoge druk industrie.

FINN biedt klanten een complete engineeringsoplossing onder één dak: van precisie-engineering en productie tot sub-assemblage en volledige assemblage. Met moderne CAD/CAM-technologie, CNC-bewerking, high-end meetapparatuur en een strakke afwerking staat het bedrijf bekend om kwaliteit en betrouwbaarheid.

Het machinepark is indrukwekkend en bestaat uit een breed aanbod aan CNC-draaibanken, freesbanken, zaag- en meetmachines én geavanceerde beladingssystemen op de 5-assige freesmachines die continu bijdragen aan hoge nauwkeurigheid en efficiëntie.

Binnen FINN werken verschillende afdelingen met hun eigen specialisme samen aan elk project. Denk aan werkvoorbereiding, engineering, productie, (sub)assemblage, finishing, design, verpakken en logistiek. Alles is erop gericht om ideeën om te zetten in hoogwaardige eindproducten — precies, innovatief en met vakmanschap.