Hoe ziet jouw rol als Officemanager eruit?
Werk je graag in een technisch familiebedrijf met korte lijnen? Zoek je een afwisselende rol in organiseren, HR, kwaliteit, facilitair en managementondersteuning? Bouw je samen met de eigenaren aan de toekomst en breng jij overzicht en structuur in de dagelijkse praktijk? Kom dan werken bij Herwi in Almelo!
Setting
Je werkt nauw samen met de eigenaren, een vader en twee zoons. Gaandeweg zal de vader een stap terugdoen. De ene zoon richt zich meer op de techniek en de productie, de andere op de commercie en finance. Samen met hen werk je aan de organisatie.
Organisator
Jij hebt een afwisselende functie en als “spin in het web” bied je brede ondersteuning. Je trekt graag werk naar je toe en hebt nauwe afstemming met de eigenaren. Je bent sterk in agendabeheer, initieert en notuleert vergaderingen en borgt besproken punten. Je bent efficiënt in het filteren, prioriteren en ordenen van informatie. Daarnaast vertaal je ideeën naar concrete acties.
De kern van je functie? Vanuit een pragmatische instelling samen met de eigenaren werken ‘aan’ de organisatie.
In dit technische familiebedrijf zorg jij voor persoonlijke aandacht voor de medewerkers. Collega’s kunnen bij jou terecht voor bijvoorbeeld vragen over verlof, opleidingen, verzuim en contracten. Jij houdt de verjaardagen en jubilea bij, regelt de bedrijfskleding en bewaakt orde en netheid binnen het bedrijf.
Je bent sterk in organiseren, coördineren en uitwerken van plannen als het gaat om ISO, milieuzaken en vergunningen. Deze onderwerpen pak je projectmatig op, waarbij je voorbereid, registreert en uitwerkt wat besproken is. Je coördineert de afspraken.
Je hebt een klantvriendelijke houding. Inhoudelijke, commerciële en technische gesprekken worden door de eigenaren gevoerd. Daarnaast verzorg je de inkoop van kantoorbenodigdheden en pak je overige facilitaire zaken proactief op.
Je ziet kansen en mogelijkheden voor online verbeteringen. Je optimaliseert zichtbaarheid, bent goed in het schrijven van content. Je borgt de social mediakanalen, weegt investeringen vs. leads goed af en denkt creatief mee. Daarnaast post je in overleg regelmatig berichten, foto’s, video’s en beschrijvingen van projecten.
Wat ga je doen?
Functie-eisen als Officemanager
- Een gedegen opleidingsachtergrond
- Ervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
- Handig met automatisering en werkt gestructureerd
- Woonachtig op bereisbare afstand van Almelo
Jouw persoonskenmerken als officemanager
Je voelt je als een vis in het water binnen een technisch familiebedrijf met ca. 14 fte. Je bent proactief en positief ingesteld en hebt een dienstverlenende, zelfstandige manier van werken met een scherp gevoel voor prioriteiten. Je werkt graag in een no-nonsense omgeving, bent praktisch en resultaatgericht en combineert nauwkeurigheid en structuur met flexibiliteit en daadkracht.
Je staat stevig in je schoenen en weet anderen op een respectvolle en enthousiasmerende manier mee te nemen. Tegelijkertijd durf je vragen te stellen, te reflecteren en samen te werken. Je hebt een gezonde dosis humor, bent energiek en blijft ook onder druk rustig. Betrokkenheid vind je vanzelfsprekend en je hebt een vriendelijke, klantgerichte en collegiale instelling.
De uren in te delen in overleg. Circa 20-24 uren per week.
Kernpunten
- Standplaats Almelo
- 20-24-urige werkweek
- Gedegen opleidingsachtergrond
- Handig met automatisering
- Ervaring in een soortgelijke functie
Wat biedt werken bij Herwi Kunststof en Metaalbewerking jou?
Het salaris ligt tussen de € 3.500,- en € 4.000,- op fulltime basis afhankelijk van opleiding, vaardigheden en ervaring.
Wanneer je specifieke en aantoonbare sectorkennis toevoegt, kan het salaris hoger zijn.
Werken bij Herwi Kunststof en Metaalbewerking in Almelo
Herwi is een familiebedrijf in Almelo en gespecialiseerd in fijnmechanische draai en freesproducten met jarenlange ervaring in de hightechindustrie. Snelheid, precisie, betrouwbaarheid en werkplezier is waar Herwi voor staat. Met een klein team van ca. 14 fte werken zij dagelijks vanuit passie voor klanten. Met oog voor detail en de nieuwste technologieën, leveren zij maatwerk dat voldoet aan de hoogste standaarden.
Solliciteer direct
Vertel mij meer
Voor vragen kun je contact opnemen met Ingobert Veen.
