Hoe ziet jouw rol als HR- en Management Assistent eruit?
Sta jij het liefst midden in een organisatie, waar je ziet wat er écht speelt en van daaruit HR borgt en directie en management ondersteunt? En voel jij je thuis in een nuchtere, technische omgeving waar je schakelt met verschillende persoonlijkheden en van toegevoegde waarde kunt zijn? Lees dan verder!
Bij Van der Graaf werk je in een echt familiebedrijf. De cultuur is nuchter en praktisch: samen aanpakken, zeggen waar het op staat en iedereen is even belangrijk. Van werkvloer tot directie.
De organisatie heeft de afgelopen jaren flinke stappen gezet in professionalisering. Die ontwikkeling gaat door, maar wel in een tempo dat past bij het bedrijf en de mensen. Er is behoefte aan stabiele borging van HR gerelateerde onderwerpen en managementondersteuning. Jij gaat hier vanuit een servicegerichte en faciliterende rol mee aan de slag.
Je werkt voor zowel Van der Graaf in Vollenhove als zusterbedrijf 2RG in Klazienaveen. Je verdeelt je tijd over beide locaties, waarbij je naar verwachting één dag in de week bij 2RG bent, zodat medewerkers daar jou ook kunnen vinden voor vragen m.b.t. HR. Je rapporteert aan de financieel directeur. Je hebt te maken met verschillende type leiders. De eigenaar van 2RG heeft een andere stijl dan de directeur/eigenaar van Van der Graaf. Dat vraagt dat je makkelijk schakelt in communicatie en aanpak.
HR-taken
De HR taken zijn nu wat versnipperd binnen de organisatie. Je inventariseert waar deze taken liggen, neemt deze over en bent aanspreekpunt voor allerlei HR gerelateerde onderwerpen. Jij zorgt ervoor dat HR gestructureerd, zichtbaar en doordacht wordt beheerd. Je onderhoudt contact met de externe salarisverwerker.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Opstellen arbeidsovereenkomsten
- Personeelsadministratie en contractbeheer (o.a. in- en uitdienstmeldingen)
- Up-to-date houden en bewaken van arbeidsvoorwaarden
- Opstellen van functieprofielen
- Verzuimregistratie, contact met de arbodienst en begeleiding verzuimtrajecten
- Vraagbaak voor medewerkers over loonstroken, overwerk, verlof, verzuim, generatiepact en contractwijzigingen, pensioen, etc.
- Aanmelding cursussen en opleidingen en bijhouden van certificaten
Je zorgt dat jouw kennis van wet- en regelgeving en de CAO bij blijft en past wijzigingen en ontwikkelen toe en communiceert hierover met de directie.
Werving, employer branding en instroom
Je bent actief betrokken bij werving en selectie en denkt na over hoe Van der Graaf zich als werkgever beter kan profileren. Je:
- Onderhoudt contact met werving- en selectie, detacherings- en uitzendbureaus en richt de samenwerkingen gestructureerd in
- Bedenkt initiatieven m.b.t. employer branding en zoekt hierin samenwerking met bijvoorbeeld scholen
- Zorgt dat het onboardingproces compleet en doordacht is, zodat nieuwe medewerkers een goede start maken
Management ondersteuning
Naast jouw focus op HR, ondersteun je het management bij allerlei zaken op o.a. facilitair gebied en het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten. Jij organiseert zaken als jubilea, hebt aandacht voor verjaardagen en je organiseert contact met scholen en samenwerkingspartners, zowel intern als extern. Daarnaast pak je allerlei voorkomende ondersteunende taken op.
Dicht op de werkvloer
Je bent zichtbaar binnen de organisatie en regelmatig in de fabriek te vinden. Je zoekt actief contact met medewerkers en hebt oprechte interesse in hun werk. Door te begrijpen hoe het er in de praktijk aan toegaat, zorg je dat HR en managementondersteuning niet op afstand blijft, maar echt aansluit bij de organisatie.
Wat ga je doen?
Functie-eisen als HR- en Management Assistent
- Afgeronde opleiding op HBO-niveau (bijv. HR, MER, Officemanagement of Rechten)
- Werkervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in de maakindustrie;
- Actuele kennis van HR-gerelateerde onderwerpen is een sterke pre;
- Woonachtig op bereisbare afstand van Klazienaveen en Vollenhove;
Jouw persoonskenmerken als HR- en management assistent
Je staat graag midden in de organisatie en zoekt actief de verbinding op, zowel op kantoor als op de werkvloer. Je wilt begrijpen wat er écht speelt en stemt je werk daarop af.
Je brengt rust en overzicht en kiest een aanpak die past bij de organisatie en de mensen. Met gevoel voor verhoudingen weet je wat belangrijk is voor de directie en maak je dit op een passende manier bespreekbaar. Je schakelt daarbij makkelijk tussen verschillende persoonlijkheden en stijlen.
Binnen een technische en nuchtere omgeving voel jij je thuis. Je bent pragmatisch, toegankelijk en legt makkelijk contact. Je hebt oprechte interesse in mensen en weet verbinding te maken.
Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, houdt overzicht en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je bent betrouwbaar, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en staat stevig in je schoenen wanneer dat nodig is.
Kernpunten
- Standplaats Vollenhove
- 28-32-urige werkweek
- Afgeronde HBO opleiding
- Werkervaring in een ondersteunende rol
- Actuele kennis van HR-gerelateerde onderwerpen is een pre
Wat biedt werken bij Van der Graaf Aandrijvingscomponenten B.V. jou?
- Werklocatie: Vollenhove en Klazienaveen
- Aantal uren: 28-32 uur
- Salaris afhankelijk van opleiding, vaardigheden en ervaring
- Contracttype: vast
- Vrije dagen conform CAO, pensioen via PMT
Werken bij Van der Graaf Aandrijvingscomponenten B.V. in Vollenhove
Van der Graaf, een familiebedrijf met een hoofdvestiging in Vollenhove (NL), is wereldwijd synoniem voor degelijke en vooral betrouwbare aandrijftechniek. Een positie die Van der Graaf verwierf en behoudt door topkwaliteit, vakmanschap en een niet aflatende inzet om haar afnemers optimaal van dienst te zijn. Ondanks de wereldwijde toepassing van haar aandrijvingen, voornamelijk trommelmotoren, blijft Van der Graaf tot op de dag van vandaag haar nuchtere uitgangspunt trouw: een goed product én uitstekende service tegen een redelijke prijs.
Solliciteer direct
Vertel mij meer
Voor vragen kun je contact opnemen met Ingobert Veen.
