Manager Purchasing & Outsourcing - Variass, Veendam

Wil jij het voortouw nemen in het inrichten en optimaliseren van de inkoopprocessen voor bestaande en nieuwe productgroepen? Van leveranciersselectie tot procesoptimalisering? En werk jij graag in een omgeving waar techniek, innovatie en samenwerking samenkomen? Solliciteer dan op deze vacature!

Variass bevindt zich in een transitieperiode; binnen het bedrijf is jarenlang uitgebreide kennis en ervaring opgebouwd met bestaande klanten en PCBA’s (Printed Circuit Board Assemblies). Deze expertise is onlangs uitgebreid naar het leveren van compleet geassembleerde systemen voor nieuwe klanten wereldwijd in de defensie-, medische- en security sector. Denk hierbij aan bijvoorbeeld navigatie- en infuussystemen waarbij de (elektronische) componenten volledig zijn geïntegreerd in behuizingen van metaal of kunststof. 

In de eerste jaren ligt jouw focus op het tactisch en operationeel optimaliseren van de inkoopprocessen, terwijl je tegelijkertijd een duidelijke voorbeeldrol vervult in de communicatie en samenwerking met leveranciers en collega’s. Je start met een grondig inwerktraject waarin je je de productspecifieke kennis van Variass eigen maakt. Dit doe je door actief mee te werken binnen verschillende productgroepen, onder andere op het gebied van calculatie en inkoop, en intensief samen te werken met ervaren collega’s. Vanuit deze stevige basis ga je vervolgens projectmatig aan de slag met het verbeteren van processen. Gedurende dit traject stuur je de volledige inkoopafdeling van circa 10 medewerkers aan en neem je hen mee in de verdere professionalisering van de afdeling.

Optimaliseren inkoopprocessen

De klant levert via verkoop in de meeste gevallen een compleet tekeningenpakket met specificaties van de klant. De uitgebreide bill of material (BOM), die vervolgens door engineering bij de afdeling inkoop aangeleverd wordt, moet vertaald worden naar concrete inkoopbehoeften. Deze bestaat deels uit bekende componenten (die bij vaste leveranciers besteld worden) en deels uit niet bekende componenten waarvan de productie uitbesteed moet worden. Ook dat kan bij deels bekende leveranciers, daarnaast zal gezocht moeten worden naar nieuwe leveranciers. Jij houdt je in dit proces bezig met het vinden van de juiste nieuwe leveranciers en het zo optimaal mogelijk inrichten van processen, zo ook bij bestaande leveranciers. 

Verbinding met leveranciers

Er zijn veel variabelen, zowel technisch als m.b.t. levertijden en -condities én elke leverancier verschilt in mate van professionaliteit, werkwijze en bestelsystemen. Daarom is het van cruciaal belang dat je de verbinding opzoekt met deze leveranciers. De gesprekken die je voert zijn deels gericht op de relatie (die belangrijk is), maar gaan vooral over het concreet voor elkaar krijgen van werkbare processen. Je bent regelmatig op pad om bestaande en nieuwe leveranciers te bezoeken. Je zorgt dat je persoonlijk contact hebt met de juiste persoon en zet daarmee Variass als serieuze partner, waar het goed mee samenwerken is, op het netvlies bij de klant. Je weet de juiste afstemming te vinden tussen het aansluiten van de processen van Variass op die van de leverancier, maar ook andersom. Het is een proces van geven en nemen, net zolang tot de meest optimale flow is gevonden. Ook het meer systeemtechnisch optimaliseren van de vastlegging van specificaties en documentatie in eigen calculatiesysteem en SAP en inrichten van extern audits om te kunnen blijven voldoen aan de strenge kwaliteitseisen behoort hiertoe. 

Je bent hierin een voorbeeld dat doet volgen. Jouw collega’s motiveer en coach je om ook deze verbinding met leveranciers te zoeken en dat op de meest passende manier te doen: Bellen als je moet bellen, mailen als je moet mailen, bezoeken als je moet bezoeken. De coördinatie en afstemming hiervan ligt bij jou. 

Procesoptimalisatie

Je richt je op nieuwe werkwijzen voor kostencalculatie, leveranciersselectie en materiaalstromen, specifiek afgestemd op de hoge eisen van de klanten van Variass en neemt het team hierin mee. Je bouwt aan een betrouwbaar leveranciersnetwerk, waarin kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en dataveiligheid centraal staan, en onderzoekt hoe digitalisering – bijvoorbeeld via geautomatiseerde prijsvergelijking, voorraadbeheer en traceability – de processen kan versnellen zonder concessies te doen aan nauwkeurigheid of veiligheid. Denk daarnaast aan het opzetten van calculatie-templates, digitale workflows, en leverancierscontracten. Zo leg je de basis voor een efficiënte, toekomstbestendige supply chain. Bij al deze activiteiten word je ondersteund door de interne innovatieafdeling welke bedrijfsbreed met verbeteringen bezig is door apps en Power BI. 

Samenwerking over afdelingen heen en best practises delen

Je hebt een nauwe samenwerking met andere afdelingen. Innovatief en verbindend als je bent, zorg je dat er soepele overdracht is tussen afdelingen en onderlinge kennis uitgewisseld wordt. Collega’s voegen kennis toe vanuit bestaande materie, jij denkt hierin vernieuwend voor nieuwe markten. Samen met de collega’s zorg je dat alle puzzelstukjes kloppen.

Salarisrange “Het salaris ligt tussen de € 5.000,- en € 7.500,-. Afhankelijk van opleiding, vaardigheden en ervaring. Wanneer je specifieke en aantoonbare sectorkennis toevoegt, kan het salaris hoger zijn.”