Vacature

De rol

Spreekt werken bij een start-up binnen een zeer internationale setting jou aan? Houd jij van regelen en ontzorgen? Spreek en schrijf je goed Engels? Dan zoeken wij jou!

Start-up

Bij deze nieuw opgerichte bv help jij de organisatie verder op te tuigen en in te richten. Je werkt binnen een zeer internationaal team. Jouw collega’s wonen op Hawaii, in Amerika, Kroatië, Hongarije en Vietnam. Het team binnen Europa zal de komende tijd verder worden uitgebreid. Een van de drie ondernemers woont in Nederland en jij ondersteunt hem hoofdzakelijk. Door ziekte is hij regelmatig onverwachts afwezig, jij zorgt dat het werk in die periodes gewoon doorgaat. Je werkt in het begin vanuit huis. De organisatie is in Nederland nog op zoek naar een kantoorlocatie. De locatie zal deels afhangen van jouw woonplaats, maar ergens in de regio Apeldoorn zijn. 

Jouw rol

Jij bent een echte spin in het web die zorgt voor overzicht en structuur. Je houdt je bezig met en ondersteunt bij veel verschillende onderwerpen, zoals:

  • Plannen van werkoverleggen en bijeenkomsten via Teams en het vastleggen van hieruit voortkomende afspraken en actiepunten; 
  • Reizen, visumaanvragen, hotels boeken en autohuur regelen;
  • Uitwerken van diverse teksten, van marketing uitingen tot juridische documenten;
  • Personeelsadministratie, inclusief opstellen van contracten voor nieuwe (internationale) collega’s en salarisadministratie op orde houden (de uitvoering kun je eventueel uitbesteden);
  • Juridische ondersteuning; proactief uitzoeken van relevante informatie mbt bedrijfsvoering, wet- en regelgeving en personeelszaken; 
  • Financiële ondersteuning; bijhouden van spreadsheets, overzicht houden over facturen, facturatie en betalingen doen. Hierbij hoort ook een deel privézaken regelen voor de ondernemer.

Gaandeweg zal jouw rol zich steeds meer uitbreiden en kun je steeds meer werkzaamheden oppakken. Naast jouw dagelijkse taken, ben je continu alert op mogelijke verbeteringen, denk je mee, heb je ideeën en neem je initiatief bij het inrichten van de organisatie en de werkprocessen. 

Bij alle communicatie, zowel intern als extern, is de voertaal Engels. 

Standplaats: Omgeving Apeldoorn

Wat ga je doen?

Vacature

Wat is vereist?

Wat breng jij mee

Je hebt een afgeronde HBO opleiding en ervaring in een vergelijkbare rol binnen een internationale setting. Je spreekt en schrijft vloeiend Engels. Je hoeft geen Nederlands te spreken, Nederlandse teksten kunnen lezen is wel noodzakelijk. Affiniteit met IT is handig, maar niet noodzakelijk.

Thuiswerken is vanzelfsprekend en jouw werktijden en uren zijn flexibel en in overleg in te delen. Het aantal uren zal tussen 16 en 24 uur zijn. 

Wie ben jij

Betrouwbaarheid en loyaliteit zijn essentieel om goed samen te kunnen werken in dit kleine team. Je bent daarnaast enthousiast, brengt energie en levert graag toegevoegde waarde vanuit een spilfunctie. 

De grote variatie aan taken waar je verantwoordelijk voor bent, daagt je uit. Je bent in staat overzicht te houden, kunt goed prioriteiten stellen en ziet belangrijke details niet over het hoofd. Je kunt snel schakelen en denkt ook kritisch mee als er nieuwe ideeën zijn waarin jij een rol hebt. Taalkundig ben je sterk onderlegd en je hebt ook een goed cijfermatig inzicht. 

Je doet je werk op planmatige en doelgerichte wijze. Daarbij heb je een proactieve houding en denk je vooruit. Je beschikt over een gezonde dosis humor en raakt niet snel gestrest. 

De dynamiek van een start-up en het werken in een zeer internationale setting spreekt jou aan.

Info

  • Standplaats Apeldoorn
  • -urige werkweek
  • Officemanagement
  • Afgeronde HBO opleiding en ervaring
  • Internationale setting

Vacature

Werken bij Métier werving & selectie

Onze opdrachtgever is een internationale start-up waarin verschillende activiteiten worden ontplooid, met focus reisbranche en toerisme.

Binnen de organisatie wordt software ontwikkeld ter ondersteuning van de agenten en reisbureaus die diverse soorten boekingen kunnen doen. Deze software zorgt ervoor dat er realtime geboekt kan worden. Dit geldt niet alleen voor hotels maar ook voor de vluchten en excursies. De focus ligt nu vooral op Hawaii maar zal in de toekomst verlegd worden naar het vaste land van Amerika en verschillende hoofdsteden. De ontwikkelde software wordt ook ter ondersteuning van de boeking gebruikt bij het call center. 

Verder zal het de organisatie in toekomst verschillende accommodaties aankopen en zal hier verhuur mogelijkheden aan gaan bieden.

Het is een zeer internationale onderneming, met werknemers in Amerika, Vietnam, Kroatië, Hongarije en Samoa. 

arrow-right arrow-down arrow-left chevron-down close menu search2 social-twitter social-linkedin mail instagram phone-call social-facebook map-pin grid clock earth award briefcase book-open sun euro user pie-chart home map venus-mars coffee clipboard cloud-drizzle trending-up heart users eye