Vacature

De rol

Houd jij van afwisseling en vind je het leuk een nieuwe rol deels zelf vorm te geven? Werk je graag binnen een klein team, waarin jij het verschil kunt maken? Ben je daarnaast administratief sterk onderlegd en spreekt de agrarische sector jou aan? Dan is deze rol bij ERF B.V. jou op het lijf geschreven!

Jouw rol
Het team administratie bestaat naast jou uit een assistent controller en de controller, aan wie jullie allebei rapporteren. Je werkt met beiden nauw samen. Je neemt deels taken over van een financieel-administratief medewerker die met pensioen gaat. Daarnaast wordt jouw rol uitgebreid met organisatorische taken waarmee je jouw collega’s veel werk uit handen neemt.

Administratie
Jij bent verantwoordelijk voor de volledige crediteurenadministratie, zoals het inboeken en controleren van inkoopfacturen. Ook maak je verkoopfacturen en boek je deze in. Daarnaast houd je de mestadministratie bij, controleer je oogstoverzichten en voeg je afrekeningen toe. Ook houd je de urenadministratie bij. Je completeert informatie, controleert en neemt indien nodig het initiatief om extra informatie op te vragen bij collega’s of bedrijven waarmee wordt samengewerkt.

Jouw focus ligt voornamelijk op het compleet maken van informatie en het invoeren hiervan in Accountview of Excel. De inhoudelijke controle wordt gedaan door de assistent controller.

Organisatie

Dit onderdeel van jouw functie ga je zelf mede vormgeven. Je bent verantwoordelijk voor interne kantoororganisatie en coördineert, faciliteert en organiseert. Denk bijvoorbeeld aan facilitaire zaken, inkoop kantoorartikelen en de orde en netheid van het kantoor. Ook beantwoord je de telefoon, regel je de post en email en ontvang je gasten.

Afhankelijk van jouw kennis, ervaring en kwaliteiten zijn er daarnaast diverse andere taken die je op kunt pakken. Bijvoorbeeld marketing gerelateerd, zoals het bijhouden van de website en het beantwoorden en posten van berichten op social media kanalen. Of secretarieel, zoals het notuleren bij vergaderingen en agendabeheer. Naarmate je meer bent ingewerkt kun je steeds meer zaken naar je toe trekken en zo je collega’s werk uit handen nemen.

Optimalisatie en digitalisering
Daarnaast heb je een proactieve houding in het meedenken over een zo goed mogelijke inrichting van administratieve processen. Je kijkt hoe processen en werkwijzen zijn ingericht en komt waar mogelijk met verbetervoorstellen. Jij denkt mee over het optimaal benutten van beschikbare informatie, koppeling tussen systemen en verdere automatisering van processen. Waar mogelijk digitaliseer je processen zoals het facturatieproces.

Standplaats: Lelystad / Zeewolde / Almere

Wat ga je doen?

Vacature

Wat is vereist?

  • Een afgeronde relevante opleiding en HBO werk- en denkniveau.
  • Relevante werkervaring in een brede ondersteunende rol.
  • Administratief ben je zeer goed onderlegd en je hebt minimaal enige financiële kennis.
  • Goede automatiseringskennis en goede kennis van Excel. Kennis van Accountview is een pré.
  • Affiniteit met de agrarische sector is gewenst maar niet vereist.
  • Lelystad, en in de toekomst Almere of Zeewolde is voor jou goed bereisbaar.

Wie ben jij?
Communicatief vaardig, verbindend en goed in plannen en organiseren. In deze omschrijving herken jij jezelf meteen. Daarnaast ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je organiseert je eigen werk effectief en hebt oog voor dingen die gedaan moeten worden. Je bent niet snel gestrest en kunt veel werk verzetten.

Met collega’s communiceer je op een samenwerkingsgerichte wijze. Door jouw doortastende en vasthoudende karakter weet je steeds de benodigde informatie te verkrijgen. Je bent in staat jouw communicatiestijl steeds aan te passen aan je gesprekspartner.

Een goed ontwikkeld analytisch vermogen stelt je in staat verbanden te leggen en gegevens te doorgronden. Je vindt het leuk om mee te denken over nieuwe methoden en werkwijzen, hierin ben je creatief en onderzoekend. Je bent een aanpakker met een dienstverlenende instelling die zich thuis voelt in een informele organisatie in de agrarische wereld met korte lijnen.

Info

  • Standplaats Lelystad
  • 36-urige werkweek
  • Finance & IT, Officemanagement
  • Relevante opleiding, HBO werk- en denkniveau
  • Goede automatiseringskennis
  • Lelystad, Almere of Zeewolde is goed bereisbaar

Vacature

Werken bij Erf BV

ERF B.V. is het grootste private biologische landbouwbedrijf van Nederland. Ze telen 18 gewassen op circa 1500 hectare strategische reservegronden. Deze gronden liggen met name aan de stadsranden van Almere, Lelystad, Dronten en Zeewolde. Voor alle overheden is het op deze manier gemakkelijker om grondfuncties te wijzigen. Ook voorkomt het ongewenste grondspeculatie en daarmee gepaard gaande kosten. De gronden zijn op afroep beschikbaar voor stadsontwikkeling of andere bestemmingen. Tijdens het beheer investeert ERF veel in bodemverbetering. Door het biologisch telen wordt er in plaats van braakliggende grond, schonere vruchtbare grond ontwikkeld. ERF B.V. experimenteert tevens met technieken en met nieuwe teeltsystemen. Met partners in de keten produceren ze een grote hoeveelheid biologisch (betaalbaar) voedsel voor consumenten in Nederland en Europa. ERF wil voorbeeld zijn en blijven in de (biologische) agrarische sector.

Het team van ERF B.V. bestaat uit 14 vaste medewerkers, in het oogstseizoen aangevuld met tijdelijke medewerkers. Momenteel zit de afdeling administratie in Lelystad en de bedrijfsleiding in Zeewolde maar er zijn plannen naar 1 kantoor te verhuizen op een nader te bepalen locatie tussen Zeewolde en Almere.

Lelystad
Bodemverbetering
14 vaste medewerkers
Biologisch (betaalbaar) voedsel produceren
arrow-right arrow-down arrow-left chevron-down close menu search2 social-twitter social-linkedin mail instagram phone-call social-facebook map-pin grid clock earth award briefcase book-open sun euro user pie-chart home map venus-mars coffee clipboard cloud-drizzle trending-up heart users eye