Vacature
De rol
Je hebt een officemanager rol met een breed takenpakket. Naast je rol als officemanager ben je gedreven in klantcommunicatie, HR en marketing.
Organisatorische ondersteuning
Je biedt directe ondersteuning aan de drie MT-leden en ontzorgt je collega’s, zodat zij goed hun werk kunnen doen. Je regelt, organiseert, werkt zaken uit, controleert en communiceert. Je houdt je bezig met agendabeheer en beheert de mailbox. Je hebt zelf ook klantcommunicatie via mail en telefoon. Je handelt zelf zaken af of verbind door naar de juiste persoon en monitort de opvolging. Met jouw faciliterende drive ontvang je klanten -vooral dealers-, op vriendelijke wijze en organiseer je goedverzorgde bijeenkomsten, eventueel voorzien van catering.
HR taken
Je bent contactpersoon en vraagbaak voor HR vraagstukken en houdt de personeelsadministratie up to date. Je onderhoudt het contact en de samenwerking met de accountant voor de salarisadministratie, en werkt nauw samen voor een juiste afhandeling van de urenregistratie. Collega’s kunnen bij jou terecht voor bijvoorbeeld vragen over verlof, verzuim of contracten.
Marketing
Je beheert de social media kanalen en post regelmatig berichten, foto’s, video’s en beschrijvingen van projecten. Daarnaast verzorg je beursmaterialen, zoals brochures en onderhoud je contact met bijvoorbeeld de drukkerij. Je verzorgt trainingsmateriaal, handleidingen en kunt goed teksten schrijven. De dealers zitten wereldwijd, waardoor de communicatie in het Engels is. Je ziet kansen en mogelijkheden voor innovatieve klantcommunicatie en speelt in op de markt. Je beschrijft inhoudelijk goed onderbouwde artikelen en zorgt voor aansprekend beeldmateriaal en bijvoorbeeld referentiemateriaal voor je collega’s.
Standplaats: Groningen
Wat ga je doen?
Vacature
Wat is vereist?
• Een afgeronde HBO opleiding;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Groningen is voor jou goed bereisbaar.
Persoonskenmerken
Je kunt werkzaamheden goed prioriteren, structureren en houdt het commerciële bedrijfsbelang in het oog. Strategisch, gestructureerd en hands on zijn eigenschappen die op jou van toepassing zijn. Vanuit hoofdlijnen doorzie je processen en ben je faciliterend aan het MT en je collega’s. Door werkervaring en cursussen heb je kennis van marketingtools, HR en officemanagement. Je bent creatief in marketing en het schrijven van teksten, en werkt tegelijkertijd geordend zaken uit.
Naast het feit dat je taalkundig vaardig bent, ben je ook communicatief sterk en heb je de nodige stijlflexibiliteit om intern te kunnen sparren en adviseren aan collega’s die al jarenlang bij Synspec werken. Je kunt goed organiseren, werkt planmatig en weet goed overzicht te houden aan de diversiteit aan verantwoordelijkheden die je hebt. Het lijkt je een uitdaging om jouw vaardigheden en talenten in te zetten en daarmee Synspec stevig op de kaart te zetten.
Info
- Standplaats Groningen
- -urige werkweek
- HRM, HRM / Juridisch, Officemanagement, Technisch Commercieel, Verkoop binnen
- Afgeronde HBO opleiding
- Kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Minimaal voor 32 tot 40 uur beschikbaar
- Groningen is voor jou goed bereisbaar
Vacature
Werken bij Synspec B.V.
Synspec is gedreven om vooruit te komen naar een succesvollere en duurzamere toekomst voor autoriteiten en de industrie. Meten is weten, en dit doet Synspec door omgevingslucht- en emissiebewaking, waarvoor ze tools ontwikkelen.
Door gebruik van de apparatuur van Synspec kunnen overheidsorganisaties zoals milieuorganisaties nagaan wat de concentraties van organische stoffen is en hiermee de kwaliteit van de leefomgeving te verbeteren. Door gebruik te maken van de appratuur van Synspec kunnen organisaties procesefficiënter werken en de veiligheid borgen.
Vacature
Stel je vraag of solliciteer direct
Vragen?
Voor vragen kun je contact opnemen met Ingobert Veen.
