Vacature

De rol

Ben je organisatorisch en administratief goed onderlegd? Heb je graag alles op orde? En doe je dit ook graag voor anderen? Kom dan eens kennis maken met byPB in Zwolle! Een mooi bedrijf met leuke collega’s waar je deze nieuwe rol deels zelf kan vormgeven.

Jouw rol
Als officemanager bij byPB heb je deels financieel-administratieve en ondersteunende taken en daarnaast organisatorische taken waarmee je jouw collega’s veel werk uit handen neemt. Het team bestaat uit 2 accountants en twee ervaren assistent accountants, die zowel ondersteuning bieden aan de accountant als rechtstreeks aan de klant. Het is een hecht en gezellig team, dat jou van harte welkom heet! 

Je hebt een breed takenpakket waarin de focus ligt op ondersteuning van de accountants en administratie. Het ene moment stel je een begeleidende brief bij de jaarrekening op of notuleer je bij een vergadering en het andere moment boek je inkoopfacturen in. Proactief pak je daarnaast allerlei voorkomende werkzaamheden op.

Ondersteuning van de accountants
Jij zorgt dat alles op rolletjes verloopt door het ontzorgen van de accountants. Zo maak je nieuwe klanten aan in o.a. het CRM pakket Simplicate en voeg jij de juiste codes toe. Je checkt of alle gegevens compleet zijn en vraagt zo nodig aanvullende informatie op bij de klant. Vanzelfsprekend zorg je dat het klantenoverzicht up to date is. 
Ook maak je opdrachtbevestigingen, stel je begeleidende brieven op en bied je deze aan via een digitaal ondertekenplatform. Je bent taalkundig sterk en collega’s vragen je regelmatig even mee te kijken op het gebied van grammatica. Je bent eindverantwoordelijk voor alle uitgaande correspondentie en zorgt dat de rapporten van de accountants geen taalkundige fouten meer bevatten. Ook zorg je dat kritieke termijnen gehaald worden, waaronder het tijdig deponeren van een jaarrekening bij de Kamer van Koophandel. 

Financiële administratieve werkzaamheden
Daarnaast doe je werkzaamheden voor de debiteuren- en crediteurenadministratie in Exact Online. Denk bijvoorbeeld aan het inboeken en controleren van facturen, aanmaken en versturen van (termijn)facturen of het nabellen van debiteuren. 

Wanneer je het leuk vindt om deze taken op te pakken, is het ook mogelijk om de administratie voor klanten van byPB te verzorgen. 

Organisatorische werkzaamheden
Je bent verantwoordelijk voor de interne kantoororganisatie, zoals beheren van de algemene mailboxen en beantwoorden van e-mail en telefoon, agendabeheer, ontvangst van gasten, inkoop en beheer van kantoorartikelen en versturen van mailingen. 

Afhankelijk van jouw kennis, ervaring en kwaliteiten zijn er daarnaast diverse andere taken die je op kunt pakken. Bijvoorbeeld marketing gerelateerd, zoals het opzetten en bijhouden van de website of het optimaliseren, automatiseren en inrichten van systemen en processen. Naarmate je meer bent ingewerkt, kun je steeds meer zaken naar je toe trekken en zo je collega’s werk uit handen nemen.

Standplaats: Zwolle

Wat ga je doen?

Vacature

Wat is vereist?

•    Een gedegen opleidingsachtergrond; 
•    Ervaring in een soortgelijke rol;
•    Goede kennis van MS Office, met name Word en Excel;
•    Goede automatiseringskennis;
•    Zwolle is voor jou goed bereisbaar. 

De functie betreft in principe een parttime functie, maar afhankelijk van jouw voorkeur en mogelijkheden om diverse werkzaamheden op te pakken, is meer dan 24 uur ook bespreekbaar. De werkdagen en -tijden zijn flexibel in te delen afhankelijk van jouw wensen. Deels thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.

Wie ben jij?
Je hebt goede sociale vaardigheden, een dienstverlenende instelling en bent organisatorisch sterk. Je vindt het leuk om te ordenen, regelen en ontzorgen. Je bent in staat zelfstandig te werken en trekt hierbij proactief zaken naar je toe. 

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent in staat om overzicht te houden over alle lopende zaken. Je vindt het een uitdaging om ervoor te zorgen dat alle gegevens correct en volledig zijn verwerkt. Je doet hierin geen aannames maar controleert zorgvuldig of informatie juist is. Van nature ben je geduldig, integer, nieuwsgierig en secuur. In deze omschrijving herken jij jezelf meteen.

Binnen het team ben je samenwerkingsgericht en flexibel; in geval van drukte help je elkaar en samen zorg je dat het werk gedaan wordt. Je voelt je thuis op een k

Info

  • Standplaats Zwolle, Nederland
  • 24-urige werkweek
  • Accountancy/Belasting, Accounting & finance, Finance, Officemanagement
  • Gedegen opleidingsachtergrond
  • Ervaring in een soortgelijke rol
  • Goede kennis van MS Office, met name Word en Excel
  • Goede automatiseringskennis
  • Zwolle is voor jou goed bereisbaar

Vacature

Werken bij ByPB Accountants

Wij zijn accountants en bedrijfsadviseurs die samenwerken om onze klanten zo goed mogelijk te ondersteunen. Bijvoorbeeld bij het opmaken van een jaarrekening, bij het indienen van een belastingaangifte of bij een adviesvraagstuk waar een ondernemer tegenaan loopt. Dit doen we in verreweg de meeste gevallen zelf, maar als het nodig is putten we uit ons netwerk om expertise aan te trekken. 

Samenwerken is voor ons heel belangrijk. We nemen dan ook regelmatig contact op met onze klanten om te sparren. Ook onderling proberen we zoveel mogelijk van elkaar te leren. 

Ga je bij ons aan de slag? Dan tref je deskundige collega’s. Samen zijn we een hecht team. Elke collega heeft zijn eigen werkzaamheden, maar we hebben allemaal de wil om samen te werken, van elkaar te leren en de klant zo goed mogelijk te bedienen. We leren van elkaar en door het volgen van een studie of opleiding. Je hebt dan ook volop opleidingsmodelijkheden bij ons. 

We houden bij onze werkzaamheden de balans tussen werk en privé goed in te gaten. Ook dat is belangrijk, want niemand heeft er baat bij als een collega uitvalt. Wij gaan graag aan de slag voor klanten die bewust voor ons kiezen. We bedienen hen met de nodige passie, gedrevenheid en Zwolse nuchterheid. 

De website van byPB is nog in bewerking. Voor meer informatie over byPB kun je contact opnemen met Yvon Jongkind van Métier. 

Samenwerken is voor ons heel belangrijk
Hecht team
Volop opleidingsmogelijkheden bij ons

"We houden bij onze werkzaamheden de balans tussen werk en privé goed in te gaten. Ook dat is belangrijk, want niemand heeft er baat bij als een collega uitvalt."

arrow-right arrow-down arrow-left chevron-down close menu search2 social-twitter social-linkedin mail instagram phone-call social-facebook map-pin grid clock earth award briefcase book-open sun euro user pie-chart home map venus-mars coffee clipboard cloud-drizzle trending-up heart users eye