Métier

Ben jij in staat een IT-afdeling op te zetten? Heb je kennis van data, software en ERP-systemen? En help je graag anderen? Kom dan kennismaken met Van der Graaf! 

Met de groei en optimalisatie van Van der Graaf is de behoefte ontstaan te sturen op data en de ICT structuur te verbeteren.

Jouw rol
In deze nieuwe rol als manager IT en applicatiebeheer ga je aan de slag met het inventariseren van processen, het ontsluiten van data en de vertaling naar systemen. Met jouw ervaring in ICT zorg je ervoor dat de technische wensen van het kernteam en je collega’s vertaald worden naar praktijk en kom je zelf met oplossingen. Op dit moment ligt de ICT dienstverlening nog bij een externe partij. Het is de bedoeling dat jij intern een gestructureerde IT-afdeling opzet en er op termijn een medewerker bij aangenomen wordt.  

Strategische afstemming
Je inventariseert vragen van het kernteam en vanuit de organisatie en vertaalt deze naar concrete IT business cases. Zij geven koers aan de programma’s waar ze graag mee werken en jij voegt je IT-kennis toe. Samen schat je de impact van de veranderingen in en stel je een prioritering vast. Als er vanuit het kernteam voor jou een opdracht ligt, zorg jij dat deze geïmplementeerd en geborgd wordt. 

Het is van groot belang dat automatisering en bedrijfsprocessen goed op elkaar (blijven) aansluiten om efficiency toe te voegen en kosten te besparen. Je bent daarom strategisch en tactisch betrokken wanneer het gaat om de technologische ontwikkelingen. Je bent in staat de afweging te maken wat wel of niet benodigd is en welke systemen het beste bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen om zo het lange termijn databeheer te borgen. Je bent bekend met, en in staat om koppelingen te maken tussen een ERP pakket, productconfigurator, een dynamisch planprogramma, het boekhoudprogramma en bijvoorbeeld de tekenprogramma’s. Collega’s benaderen jou om mee te denken over IT-mogelijkheden en jij zorgt dat deze geïmplementeerd en geborgd worden.

Ook wensen m.b.t. aanpassingen, customizing of uitbreiding van applicaties inventariseer je grondig, je onderzoekt mogelijkheden, maakt plannen en flowcharts en verzorgt tot slot de implementatie en ingebruikname.

Je onderhoudt contact met externe partijen zodat je, indien nodig, expertise in kunt schakelen. Vervolgens stel je per business case de requirements, budget, doorlooptijd, scope en deliverables vast en maakt de vertaling naar functionele beschrijvingen, opdrachten en werkspecificaties voor het team dat aan de slag gaat met de implementatie. 

Hands on ICT
De eerste periode, zolang er nog geen ICT-medewerker is aangenomen, zul je ook uitvoerende ICT taken hebben. Een nieuwe medewerker die een laptop nodig heeft, een computer die aangesloten moet worden of uitleg over een ERP-systeem; Jij bent het eerste aanspreekpunt voor systeemtechnische problemen en gebruikersvragen en regelt dat dit opgelost wordt. Tevens heb je regelmatig contact met leveranciers en externe consultants over aanpassingen, updates en bugs in systemen en schakel je hen in bij complexe problemen. Op termijn zul je deze werkzaamheden overdragen aan een ICT-medewerker en wordt de aard van jouw taken meer coördinerend. Als manager organiseer en regel je de zaken en is jouw prioriteit dat zaken opgepakt worden, zowel intern als met externe bureaus. 

Jouw oplossingsgerichtheid qua data en ICT zorgt ervoor dat mensen de IT-afdeling weten te vinden en dat zij op dienstverlenende wijze worden geholpen. Je stelt werkinstructies op en traint en coacht medewerkers in het gebruik van applicaties zodat zij voldoende vaardig zijn om deze optimaal te benutten. 

Draagvlak
Meer automatiseren zorgt ervoor dat er veranderingen plaatsvinden. Heldere en tijdige communicatie richting medewerkers is hierbij van groot belang om draagvlak te creëren. Je bent in staat om procedures en werkwijzen uit te leggen en te borgen en de voordelen voor de medewerkers over te brengen. 

Standplaats: Vollenhove

Werken bij Van der Graaf
Van der Graaf, een familiebedrijf met een hoofdvestiging in Vollenhove (NL), is wereldwijd synoniem voor degelijke en vooral betrouwbare aandrijftechniek. Een positie die Van der Graaf verwierf en behoudt door topkwaliteit, vakmanschap en een niet aflatende inzet om haar afnemers optimaal van dienst te zijn. Ondanks de wereldwijde toepassing van haar aandrijvingen, voornamelijk trommelmotoren, blijft Van der Graaf tot op de dag van vandaag haar nuchtere uitgangspunt trouw: een goed product én uitstekende service tegen een redelijke prijs. 

Het bedrijf van Van der Graaf is indrukwekkend; 180 machines en 120 medewerkers, voornamelijk in vaste dienst. In de productiehal staan draai-, frees- en vertanding machines; 80% van de machines is CNC gestuurd (Fanuc, Siemens en Heidenhein). Tevens is er een lasafdeling waar handmatig wordt gelast alsook met een robotlasmachine. Daarnaast is er een zaagafdeling en een elektro afdeling die grotendeels zelfsturend werken.