Vacature

De rol

Sta jij stevig in je schoenen, maar kun je je ook kwetsbaar opstellen? Heb je een directe communicatiestijl en kun je tegelijkertijd ook goed samenwerken? Houd je van organiseren en regelen? Dan is Salverda in ’t Harde misschien wel jouw nieuwe werkgever! 

 

Als directiesecretaresse ben je het aanspreekpunt van Salverda voor zowel klanten als medewerkers. Je ondersteunt de beide directeuren en het vijfkoppige managementteam (waarvan de directie onderdeel is) vanuit een brede rol. 

 

Officemanagement en secretariële functies

Je hebt een grote diversiteit aan secretariële taken variërend van agendabeheer van de directie en het opstellen van uitgaande correspondentie tot taken op facilitair en marketing- en communicatiegebied. Ook zorg je ervoor dat social media zoals LinkedIn en de bedrijfswebsite up to date en representatief zijn.

 

Je behandelt de in- en uitgaande algemene zakelijke correspondentie en zorgt dat deze correct wordt gearchiveerd. Ook organiseer je het interne overleg met de daarbij horende notulen en afsprakenlijsten en bewaakt de opvolging. Verder ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van (klant)evenementen, zoals jubilea, opleveringen, bijeenkomsten met leveranciers en samenwerkingspartners, zowel intern als extern. Ook ondersteun je de afdeling acquisitie bij aanbestedingen en voorselecties met het verzamelen van stukken en plannen van afspraken.

 

Aansturen 

De vestigingssecretaresse en receptie stuur jij aan. Jij houdt het overzicht en stuurt hen aan zodat zaken geordend verlopen en zowel klanten als medewerkers de juiste informatie krijgen en zich gehoord voelen. 

 

Personeel en organisatie

Hierbij kun je denken aan de organisatie, bewaking en afronding van functionerings- en beoordelingsgesprekken, het proactief bijhouden van het personeelshandboek, ervoor zorgen dat het personeel de juiste gegevens invoert in het managementsysteem en het maken van een stappenplan voor het inwerken van een nieuwe medewerker. Daarnaast verricht je zowel algemene als vertrouwelijke correspondentie m.b.t. bijvoorbeeld contractwijzigingen en ziekteverzuim. 

 

Werknemers die ergens tegenaan lopen, kunnen bij jou aankloppen voor een luisterend oor. Je bent empathisch, inventariseert hun vraag en reikt handvatten aan. Daarbij weeg je het organisatie- en werknemersbelang goed af en schat je in wat de medewerker nodig heeft.

Standplaats: 't Harde

Wat ga je doen?

Vacature

Wat is vereist?

  • Afgeronde Hbo-opleiding;
  • Ervaring in soortgelijke functie;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift; 
  • Handig met automatisering. 

 

 

Persoonskenmerken

Je voelt je als een vis in het water in een dynamisch bouwbedrijf. Je benadert zaken proactief en positief. Je hebt een dienstverlenende instelling en een goed gevoel voor prioriteiten. In jouw werk ben je nauwkeurig en gestructureerd, flexibel ingesteld en houd je van doorpakken. Je staat stevig in je schoenen, durft anderen op een respectvolle manier de spiegel voor te houden en weet op een natuurlijke en enthousiasmerende wijze zaken voor elkaar te krijgen. Tegelijkertijd kun je je ook kwetsbaar opstellen, kun je reflecteren en werk je graag samen. Je beschikt over een gezonde dosis humor, bent energiek en raakt niet snel gestrest. Tot slot vind je een grote mate van betrokkenheid essentieel en heb je een vriendelijke, klantgerichte en een collegiale instelling.

Info

  • Standplaats 't Harde
  • 40-urige werkweek
  • Officemanagement

Vacature

Werken bij Salverda BV

Werken bij Salverda

Salverda is al meer dan 70 jaar een betrouwbare partner op het gebied van nieuwbouw van woningen en utiliteitsprojecten, onderhoud en renovatie voor woningcorporaties alsook bedrijfspanden en hotels, betonbouw en betonrenovatiewerkzaamheden.

De medewerkers zijn het gezicht van Salverda en zijn vaak al tientallen jaren in dienst. Hiermee hebben ze een schat aan kennis en ervaring. Zo ontstaan er sterke vertrouwensbanden met opdrachtgevers. Salverda is een betrouwbare en innovatieve partner voor een groeiend aantal bedrijven en instellingen. Bij Salverda denken ze mee, zetten ze net dat stapje extra en ze doen wat ze beloven.

Ook de toeleveranciers van Salverda zijn vertrouwde relaties met wie zij al jaren zaken doen en van wie bekend is dat ze net zo denken over kwaliteit en over afspraken als bij Salverda. Datzelfde geldt voor de collega’s binnen de Schagen Groep, die de bouw kunnen ondersteunen met betonwerken, wegenbouw en de kennis van technische installaties. Die betrokkenheid is net zo hecht als tussen Salverda en de opdrachtgever.

Betrokkenheid
Nieuwbouw, onderhoud en renovatie
arrow-right arrow-down arrow-left chevron-down close menu search2 social-twitter social-linkedin mail instagram phone-call social-facebook map-pin grid clock earth award briefcase book-open sun euro user pie-chart home map venus-mars coffee clipboard cloud-drizzle trending-up heart users eye