Vacature

De rol

Wil jij deel uitmaken van een team waar jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van het bedrijf? Ben jij een klantgerichte en administratieve duizendpoot? Werk je accuraat en gestructureerd? Kom dan kennismaken met Guillaume Janssen in Zwolle!  

Jouw rol
Klant/leverancierscontact en orderverwerking
Jij bent de spin in het web op de binnendienst en het 1e lijns telefonisch aanspreekpunt. Aanvragen van klanten komen veelal binnen via de website en email; jij verwerkt de orders, belt klanten om specificaties uit te vragen of vragen te beantwoorden en verwerkt deze in het ERP, ISP Vision. Je houdt de verkoopmailbox bij, filtert op prioriteit en verdeelt deze onder de verkopers zodat zij ermee aan de slag kunnen. In overleg met de collega’s van verkoop kun je ook zelf offertes aanmaken en klanten informeren over bijv. beschikbaarheid, prijs of de productportfolio van Guillaume Janssen. Je houdt de klant-en leveranciersgegevens up to date, borgt eventuele klachtafhandeling en communiceert veel met klanten.

Administratie  
Je verwerkt de facturen en houdt de statussen van de betalingen bij en wanneer het tot een automatische herinnering komt neem je telefonisch contact op met klanten om eventuele vragen te beantwoorden. Je regelt debiteuren en crediteurenbeheer, bent vraagbaak over facturen en verwerkt de inkoopfacturen. Daarnaast zorg je voor uren- en verlofregistratie, zodat data beschikbaar is voor de finance manager, met wie je nauw samenwerkt.

Regelen en organiseren
In deze rol schakel je veel tussen de activiteiten die je doet; het ene moment ben je boodschappen aan het bestellen, het andere moment regel je transport of maak je vrachtbrieven. Je houdt naast de verkoopmailbox, ook de administratiemailbox en je eigen mail bij. Je regelt transport; taken als pakketten aanmelden, prijzen opvragen bij een aantal vaste vervoerders, vrachtbrieven en exportdocumenten maken en verzendingen klaarzetten zijn bij jou in goede handen. Je bestelt kantoorartikelen, koopt zelf ook wel eens doeken in en hebt geregeld contact met je collega’s om te sparren. Jullie werken nauw samen en je zorgt dat taken uitwisselbaar zijn bij afwezigheid. Je legt verantwoording af aan de sales & marketing manager.

Standplaats: Zwolle

Wat ga je doen?

Vacature

Wat is vereist?

  • Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Duits is een pre;
  • Woonachtig in de omgeving van Zwolle.

Persoonskenmerken
Jij haalt er voldoening uit om zaken tot in de puntjes georganiseerd en geregeld te hebben, waarbij je graag een dienende rol aanneemt. Je bent een harde werker die in korte tijd veel informatie kan verwerken, zonder hierbij belangrijke details over het hoofd te zien. Hierbij werk je gestructureerd en zeer nauwkeurig zodat de orderadministratie te allen tijde juist en up-to-date is.

Je houdt van aanpakken, bent goed in het efficiënt organiseren van je werk en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. Prioriteiten weet je juist te stellen, je kunt goed zelfstandig werken en bent stressbestendig. Daarnaast bezit je gevoel voor commercie en beschik je over goede communicatieve vaardigheden.

Info

  • Standplaats Zwolle
  • 32-40 uur -urige werkweek
  • MBO+
  • Nederlands en Engels

Vacature

Werken bij Guillaume Janssen B.V.

Guillaume Janssen is opgericht in 1967 als handelsonderneming van onderdelen voor zonwerings-systemen. In de jaren ‘80 en ‘90 van de vorige eeuw is het uitgegroeid tot een volwaardig producent van zonweringssystemen. In de jaren ‘00 van deze eeuw is na een heroriëntatie de focus op het confectioneren van zonweringsdoeken komen te liggen. In de jaren ‘10 van deze eeuw zijn daar de bijzondere zonweringen bijgekomen. Vanaf dit decennium ligt de focus op de internationale uitbouw van het produceren van bijzondere zonweringen en het confectioneren van zonweringsdoeken voor talloze toepassingen.

Een nauwe samenwerking en sterke communicatie met de klant, dát is wat Guillaume Janssen essentieel vindt. Uw gebouw, onze oplossing!

Bij Guillaume Janssen werken 25 mensen, die er veelal al lang werkzaam zijn. De cultuur is gemoedelijk en de lijntjes zijn kort.

Guillaume Janssen heeft de volgende kernwaarden:

  • Respect
  • Open en eerlijke communicatie
  • Loyaliteit
  • Inzet
  • Nakomen van beloftes
  • Werkplezier
Zonweringsdoeken en bijzondere zonwering
Zwolle
25 collega's
arrow-right arrow-down arrow-left chevron-down close menu search2 social-twitter social-linkedin mail instagram phone-call social-facebook map-pin grid clock earth award briefcase book-open sun euro user pie-chart home map venus-mars coffee clipboard cloud-drizzle trending-up heart users eye