Vacature

De rol

In deze ‘spin in het web’ functie maak je onderdeel uit van de afdeling industrie van Green Organics en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de accountmanagers, salesmanagers, fieldmensen en afdeling kwaliteit, in totaal 8 medewerkers.

Je hebt een veelzijdig takenpakket waarbij je de gehele administratieve orderstroom inclusief een stuk planning op de afdeling afhandelt en organiseert. Je voert op verzoek van je collega’s verkoop- en inkooporders in het CRM pakket (Microsoft Dynamics Navision) in en verstuurt deze naar de juiste persoon, intern en extern. Ook maak je transportdocumenten op en regel je transporten, waarbij je schakelt met de transporteurs. Daarnaast maak je product- en voorraadoverzichten in Excel en voer je controles uit op gemaakte leveringen. Tevens verzorg je voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de facturatie. Je hebt telefonisch en via email contact met transporteurs, collega’s, klanten en telers (in binnen- en buitenland).

Het is belangrijk dat je steeds in afstemming met je manager bepaalt waar de prioriteiten van je werk liggen en dat je altijd juist en volledig vastlegt wat er wel en niet gebeurd is. Je vindt het leuk om kritisch mee te kijken hoe (werk)processen lopen en hoe deze verder geoptimaliseerd kunnen worden.

Green Organics is een relatief kleine organisatie waarbij alle collega’s naast hun basistaken ook andere werkzaamheden hebben. Jij verricht naast bovengenoemde omschrijving ook andere voorkomende administratieve taken.

Standplaats: Dronten

Wat ga je doen?

Vacature

Wat is vereist?

Je hebt afgeronde opleiding op MBO/MBO+ niveau en werkervaring in een administratief ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een handelsorganisatie. Affiniteit met de agrarische sector is een pré. Je hebt goede beheersing van de Engelse en Duitse taal in woord en geschrift. Je bent ervaren in het werken met een ERP-pakket, kennis van Microsoft Dynamics Navision is een pré. Ook heb je goede kennis van Microsoft Office. Je hebt geen 9-tot-5 mentaliteit.

Persoonskenmerken
Jij haalt er voldoening uit om de administratie tot in de puntjes georganiseerd en geregeld te hebben, waarbij je graag een dienende, coördinerende rol aanneemt. Je bent een harde werker die in korte tijd veel informatie kan verwerken, zonder hierbij belangrijke details over het hoofd te zien. Hierbij werk je gestructureerd en zeer nauwkeurig zodat de administratie te allen tijde juist en up-to-date is. Je bent goed in het efficiënt organiseren van je werk en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. Prioriteiten weet je juist te stellen, je kunt goed zelfstandig werken en bent stressbestendig. Daarnaast bezit je gevoel voor commercie en beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Bovenal ben je een aanpakker met een dienstverlenende instelling, die zich thuis voelt in een internationale handelsorganisatie met korte lijnen en een informele sfeer.

Info

  • Standplaats Dronten
  • 36-urige werkweek
  • Food / Agri
  • MBO/MBO+ opleiding
  • Affiniteit agrarische sector
  • Kennis Engelse en Duitse taal

Vacature

Werken bij Green Organics

Onze opdrachtgever Green Organics in Dronten is een toonaangevende, snel groeiende, internationaal opererende handelsonderneming in biologische Aardappelen, Groenten & Fruit. Vanuit het kantoor in Dronten heeft Green Organics over heel Europa, maar ook daarbuiten contacten met alle spelers in de biologische markt. Dagelijkse contacten met leveranciers en afnemers zorgen ervoor dat zij vraag en aanbod van biologische AGF goed op elkaar af kunnen stemmen. Door middel van een sterk netwerk is Green Organics in staat om de vraag uit de markt te vertalen naar de productie op de teeltbedrijven.

Dronten
ca. 8 collega's
Internationaal opererend
Biologische AGF
arrow-right arrow-down arrow-left chevron-down close menu search2 social-twitter social-linkedin mail instagram phone-call social-facebook map-pin grid clock earth award briefcase book-open sun euro user pie-chart home map venus-mars coffee clipboard cloud-drizzle trending-up heart users eye