Vacature

De rol

Houd jij van overzicht houden, aansturen en maak jij op een warme en heldere manier contact met anderen? Dan is deze vacature iets voor jou. Als managementassistent(e) ben je het gezicht van Salverda voor zowel de klanten als de medewerkers. Je valt direct onder de directie en ondersteunt de directie in allerlei werkzaamheden. Maar je functie is een stuk breder dan dit.

Officemanagement en secretariële functies

Je hebt een grote diversiteit aan secretariële taken variërend van agendabeheer van de directie, het opstellen van uitgaande correspondentie en notuleren tot taken op facilitair, marketing- en communicatiegebied. Jij zorgt ervoor dat de social media zoals LinkedIn en de bedrijfswebsite up to date en representatief zijn.

Jij behandelt de in- en uitgaande algemene zakelijke correspondentie en het archiveren hiervan en organiseert het interne overleg met de daarbij horende notulen en afspraaklijsten. Verder ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen, zowel intern als extern. Ook ondersteun je de afdeling acquisitie bij aanbestedingen en voorselecties.

Aansturen 

Als managementassistent(e) zorg je ervoor dat de secretaresse en de receptie goed hun werk kunnen uitvoeren. Jij houdt het overzicht en stuurt hen aan zodat zaken geordend verlopen en zowel de klanten en de medewerkers de juiste informatie krijgen en zich gehoord voelen. Bij het aansturen van de secretaresse kun je denken aan het verdelen van de workload van secretariële taken.

Personeel en organisatie

Andere taken liggen op het gebied van personeelszaken. Hierbij kun je denken aan de organisatie en afronding rondom functie- en beoordelingsgesprekken, het pro-actief bijhouden van het personeelshandboek, ervoor zorgen dat het personeel de juiste gegevens invoert in het management systeem en het maken van een stappenplan voor het inwerken van een nieuwe medewerker. Daarnaast verricht je zowel algemene en vertrouwelijke correspondentie.

Je bent toegankelijk. Werknemers die ergens tegenaan lopen, kunnen laagdrempelig bij jou aankloppen voor adviezen. Je bent empathisch, inventariseert hun vraag en reikt handvatten aan. Daarbij weeg je het organisatie- en werknemersbelang goed af en schat je in wat de medewerker nodig heeft.

Standplaats: ’t Harde

Wat ga je doen?

Vacature

Wat is vereist?

  • HBO-niveau.
  • Ervaring in soortgelijke functie.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

​​​​​​

Je voelt je als een vis in het water in een dynamisch bouwbedrijf. Je benadert zaken pro-actief en positief. Je hebt een dienstverlenende instelling en een goed gevoel voor prioriteiten. In jouw werk ben je nauwkeurig en gestructureerd, flexibel ingesteld en houd je van doorpakken. Je staat stevig in je schoenen, durft anderen op een respectvolle manier de spiegel voor te houden en weet op een natuurlijke en enthousiasmerende wijze zaken voor elkaar te krijgen. Je beschikt over een gezonde dosis humor, bent energiek en raakt niet snel gestrest.
Tot slot vindt je een grote mate van betrokkenheid essentieel en heb je een vriendelijke, klantgerichte en een collegiale instelling.

Info

  • Standplaats 't Harde
  • 40-urige werkweek
  • Officemanagement

Vacature

Werken bij Salverda BV

Salverda is al meer dan 70 jaar een betrouwbare partner op het gebied van nieuwbouw van woningen en utiliteitsprojecten, onderhoud en renovatie voor woningcorporaties alsook bedrijfspanden en hotels, betonbouw en betonrenovatiewerkzaamheden.

Onze medewerkers zijn het gezicht van Salverda en zijn vaak al tientallen jaren bij ons in dienst. Hiermee hebben ze een schat aan kennis en ervaring. Zo ontstaan er sterke vertrouwensbanden met onze opdrachtgevers. Salverda is een betrouwbare en innovatieve partner voor een groeiend aantal bedrijven en instellingen. We denken mee, we zetten net dat stapje extra en we doen wat we beloven.

Ook de toeleveranciers van Salverda zijn vertrouwde relaties met wie we al jaren zaken doen en van wie we weten dat ze net zo denken over kwaliteit en over afspraken als wij. Datzelfde geldt voor onze collega’s binnen de Schagen Groep, die de bouw kunnen ondersteunen met betonwerken, wegenbouw en de kennis van technische installaties. Die betrokkenheid is net zo hecht als tussen Salverda en de opdrachtgever.

Betrokkenheid
Nieuwbouw, onderhoud en renovatie
arrow-right arrow-down arrow-left chevron-down close menu search2 social-twitter social-linkedin mail instagram phone-call social-facebook map-pin grid clock earth award briefcase book-open sun euro user pie-chart home map venus-mars coffee clipboard cloud-drizzle trending-up heart users eye