Officemanager (24 - 32 uur)

lid managementteam – commercie & marketing - HBO

Vacature

In deze, voor de organisatie, nieuwe rol ben je de rechterhand van de directeur. De organisatie is de afgelopen jaren gegroeid en wil een professionaliseringsslag maken, waardoor er ruimte is ontstaan voor deze functie. De directeur zal zich meer gaan richten op productie automatisering en bedrijfskundige zaken, terwijl jij je bezighoudt met operationele zaken. Jij neemt hem veel werk uit handen, bent zijn sparringpartner en werkt intensief met hem samen. Je stuurt één administratief medewerker aan. Je voert samen met de directeur/eigenaar en de productieleider het managementteam. 

Je beheert de inkomende mail, beantwoordt de telefoon en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Van daaruit stel je prioriteiten en verdeel je de taken die je deels zelf oppakt en deels bij jouw collega’s neerlegt. Jij bent ervoor verantwoordelijk dat alle orders, vragen en eventuele klachten op vlotte wijze worden opgepakt, gestructureerd hun weg door de organisatie vinden, correct worden verwerkt in het ERP- systeem en teruggekoppeld worden aan de klant. 

Tevens ben je samen met de directeur verantwoordelijk voor de marketinguitingen van Steco. Jullie sparren over de marketingstrategie en jij brengt deze ten uitvoer. Je beheert de website; je schrijft teksten, zorgt voor passend beeldmateriaal en kijkt ook kritisch naar mogelijke verbeteringen van de website, waardoor je Steco online steviger op de kaart zet. Je stelt in overleg met directeur mailingen op en zorgt voor verzending. Ook organiseer je het samenstellen, vormgeven en uitgeven van de catalogus en organiseer je beursdeelnames. Waar nodig zorg je voor vertalingen in het Engels. 

Daarnaast pak op je op projectmatige wijze allerlei verbetermogelijkheden op. Er zijn stappen te zetten op het gebied van proces en structuur, orde en netheid en het vastleggen van taken en verantwoordelijkheden. Je zorgt voor procesbeschrijvingen, checklists, functieomschrijvingen, standaard offertes en (formats voor) projectdossiers. Doel is een vlotte, frisse, gestroomlijnde en toekomstbestendige organisatie neer te zetten. Hierbij bouw je voort op wat er staat en al goed loopt en houd je rekening met innovatieve ontwikkelingen die in gang zijn gezet (o.a. robotisering). 

Standplaats: Stroe

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde HBO opleiding en werkervaring in een soortgelijke functie. Je spreekt en schrijft goed Engels. 

Persoonskenmerken
Je bent een organisator in hart en nieren, bent tegelijkertijd ook verbindend en toegankelijk en kijkt vanuit een klantgericht en commerciële blik naar de interne organisatie. Je bent analytisch goed ontwikkeld en werkt gestructureerd. Communicatief ben je ook sterk en heb je de stijlflexibiliteit om op het ene moment met een klant af te stemmen en het andere moment gestructureerd te overleggen met een collega of te sparren met de directeur. Je schakelt moeiteloos tussen een op het ene moment leidende en andere moment dienende rol. Je werkt zeer nauwkeurig, bent in staat jouw tijd efficiënt te gebruiken en houdt overzicht over de verschillende werkzaamheden en projecten waar je mee bezig bent. Je kunt goed samenwerken, maar bent ook zelfstandig en zelfsturend. Je bent een teamspeler die graag samenwerkt met collega’s en een bijdrage wil leveren aan de groei en professionalisering van Steco.  
 

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is familiebedrijf Steco in Stroe. Steco is al sinds 1928 een innovatief productiebedrijf met focus op fiets gerelateerde producten.

STECO BV ontwikkelt en produceert al 91 jaar haar producten grotendeels in eigen huis. In de productieruimtes worden zowel standaard producten als niet standaard producten geproduceerd. Met de circa 40 medewerkers zijn de lijnen kort. Er heerst een informele cultuur in het bedrijf, waar hard gewerkt wordt met een praktische en specialistische benadering van de markt. 

Betrouwbaar en slim. Dat zijn de kenmerkende eigenschappen van de producten van Steco. Of het nu gaat om een betrouwbare bagagedragerverbreder of een innovatieve oplossing als de 'Buggy - Mee', Steco staat garant voor een kwaliteitsproduct. 
 

Contactinformatie

Het volledige werving- en selectietraject wordt verzorgd door Métier.

Mocht je interesse hebben in deze functie en voldoen aan de gestelde eisen, reageer dan zo spoedig mogelijk via onze site www.metier.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Deborah Marcus.