Manager projecten

complexe drooginstallaties – inhouse productie – internationaal

Vacature

Het betreft een spilfunctie op het snijvlak van techniek, commercie en organisatie, waarin je schakelt tussen internationale klanten en collega’s. Samen met drie directe collega’s breng jij professionaliteit en structuur in de projecten die je van A-Z leidt. Gemiddeld heb je een opdrachtenportefeuille van vijf tot tien projecten tegelijk, met een looptijd van 6 maanden tot anderhalf jaar en een grootte van € 500.000 tot € 5.000.000. Je bezoekt jouw projecten 1 of 2 keer en bent tijdens deze bezoeken een aantal dagen tot een week achtereen onderweg. Je hebt intern en extern een belangrijke rol in het creëren van een sfeer en cultuur waarbij samenwerking het uitgangspunt is.

Zodra de aanbetaling van de klant is ontvangen, krijg jij het project overgedragen van je sales collega middels een hand-over form. Je zorgt ervoor dat de informatie die je bij de overdracht krijgt volledig en correct is. Vanaf dat moment ben jij aanspreekpunt voor de klant. Het project start met het samenstellen van het projectteam en een kick-off meeting die jij initieert. Meestal bestaat het projectteam uit een mechanical engineer, lead engineer, control & automation engineer, inkoper en een productie supervisor. Je geeft op informele en meewerkende wijze leiding aan deze projectteams.

Vervolgens check je alle gemaakte afspraken en calculaties op haalbaarheid en volledigheid en stel je het projectplan op, inclusief projectplanning en budgettering. Gedurende de gehele looptijd van het project bewaak je de milestones, planningen en budgetten en maak je maandelijks financiële analyses en voortgangsrapportages voor het management. Indien afgeweken wordt van eerder vastgestelde specificaties ben jij verantwoordelijk voor de commerciële afhandeling met betrekking tot meer en minder werk. Je signaleert tijdig (mogelijke) problemen en stemt hierover af met klant, toeleveranciers, het projectteam en management. 

Binnen de projectteams coach, begeleid en controleer je collega’s. Je vervult een voorbeeldrol in de samenwerking tussen sales, engineering en productie. In overleggen bespreek je projecten/planningen, worden processen geëvalueerd en desgewenst geoptimaliseerd. Je werkt intensief samen met collega’s van verschillende disciplines en je rapporteert aan de manager projectmanagement. 

Ventilex investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers. Er is een gedegen inwerkperiode en on-site training bij klanten. Daarnaast cross-train je regelmatig met je collega’s. 

Standplaats: Heerde
 

Functie-eisen

Functie-eisen
Je beschikt over een afgeronde technische opleiding op HBO- niveau en minimaal enkele jaren ervaring als manager in een technische projectenorganisatie. Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pre. 

Persoonskenmerken
Als ervaren manager projecten ben je een gedreven schakel tussen sales, engineering en realisatie. In jouw werk ben je zelfstandig, verantwoordelijk, gestructureerd en op samenwerking gericht. Je denkt niet in problemen, maar in uitdagingen en je gaat deze niet uit de weg. Vanuit een helicopterview bewaak je de grote lijnen en je kunt goed hoofd- van bijzaken onderscheiden. Je komt snel tot de kern van de zaak en bent het gewend resultaat- en oplossingsgericht te werken. 

Je bent een energieke peoplemanager die ervan houdt kennis en ervaring te delen en mensen te prikkelen om zich verder te ontwikkelen. Vanuit authenticiteit en oprechtheid creëer je een sfeer waarin mensen prettig samenwerken en het normaal is elkaar aan te spreken op afspraken. Verbinden, regelen en organiseren is jouw tweede natuur. Je staat stevig in je schoenen en weet op prettige wijze zaken van mensen gedaan te krijgen. Communicatief ben je zeer vaardig. Vanzelfsprekend voel je je thuis in een internationale omgeving en ben je reisbereid.

Je staat achter de visie van Ventilex op het werken in zelfstandige teams en gaat graag de uitdaging aan om samen met je collega’s verder te bouwen aan de organisatie. 
 

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is Ventilex in Heerde. Het bedrijf is opgericht in 1965 en heeft een wereldwijde reputatie opgebouwd in de niche-markten van industriële drogers en luchtontvochtigers. In deze markten mag Ventilex zich mondiaal tot de top-5 rekenen. De belangrijkste klanten zijn te vinden in de voedingsmiddelen-, mineralen- en chemische procesindustrie.

Alle systemen worden geconfigureerd en geproduceerd op basis van klant specifieke eisen. De droogoplossing bepaalt Ventilex in haar eigen testing faciliteit (pilot fabriek). Bij Ventilex wordt gewerkt in zelfstandige teams, waarbij het team verantwoording neemt voor een deel van het proces. Kernwoorden hierbij zijn: samenwerken, continu verbeteren en streven naar first-time-right. De organisatie bestaat in totaal uit 80 fte.  
 

Contactinformatie

Het volledige werving- en selectietraject wordt verzorgd door Métier.

Mocht je interesse hebben in deze functie en voldoen aan de gestelde eisen, reageer dan zo spoedig mogelijk via onze site www.metier.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Deborah Marcus.