Juridisch Secretaresse

advocatenkantoor – HBO – accuraat – zelfstandig

Vacature

Het betreft een afwisselende functie binnen de sectie arbeidsrecht. Je werkt nauw samen met de drie arbeidsrechtadvocaten en de juridisch medewerker van de sectie. Ook heb je veel contact met je collega’s van de andere secties, waarbij jullie indien nodig werk van elkaar overnemen. Kenmerkend voor de sectie arbeidsrecht is dat het een snelle, dynamische sectie is met relatief korte doorlooptijd in dossiers. 

Jij zorgt dat de processen in zaken binnen de sectie arbeidsrecht zo soepel mogelijk verlopen door het bieden van administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning. Je hebt een breed takenpakket en geen dag is hetzelfde. Bij nieuwe cliënten maak je een dossier aan en zorg je dat alle benodigde stukken en gegevens compleet zijn aangeleverd. Je verstuurt opdrachtbevestigingen naar de cliënt en documenteert alle stukken digitaal in het DMS-systeem CC-law. Ook redigeer je brieven, overeenkomsten en processtukken, waarbij je grammatica en opmaak controleert en corrigeert. Daarnaast controleer en completeer je facturen en zorg je dat deze naar de juiste persoon worden verstuurd. Je belt of mailt achter aanmaningen aan en maakt indien noodzakelijk betalingsafspraken met cliënten. 

Bij afwezigheid van de advocaten beheer je hun mailboxen, sta je cliënten te woord en onderneem je indien nodig proactief actie. Hierbij beoordeel je steeds goed welke zaken je zelf kunt afhandelen en welke je moet voorleggen aan je collega’s. Wekelijks hebben jullie overleg over lopende zaken zodat je goed op de hoogte bent van wat er speelt. Doordat er veel snelheid in zaken zit, is het belangrijk dat je zorgt dat je steeds de actuele stand van zaken weet. Je hebt regelmatig externe contacten met cliënten, UWV en griffie. 

Voor de ATW Academy zorg je voor organisatorische ondersteuning zoals het  actualiseren van hand-outs en presentielijsten en borg je dat zaken als lunch geregeld worden door je collega van de receptie. 

Kortom: een uitdagende, afwisselende functie waarin je de vrijheid krijgt naarmate je meer bent ingewerkt steeds meer werkzaamheden naar je toe te trekken en zelfstandig uit te gaan voeren. 

Standplaats: Zwolle

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde HBO-opleiding en ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur in de juridische sector. Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling. Daarnaast ben je handig in het werken met een DMS-systeem, kennis van CC-law is een pre. Je woont in de omgeving van Zwolle. Het minimale aantal uren is 32, de uren zijn flexibel in de delen over 4 of 5 dagen. 

Persoonskenmerken
Van nature ben je een aanpakker die graag een uitdaging aangaat. Het geeft jou voldoening om anderen te ontzorgen en te zorgen dat processen gestroomlijnd en soepel verlopen. Je kunt veel werk verzetten, maar werkt tegelijkertijd zeer nauwkeurig, accuraat en gestructureerd. Je ziet snel verbanden en hebt oog voor detail. Van nature heb je de drive om dingen goed te doen en de interesse om je kennis te vergroten. In het contact met cliënten voel je goed aan wat de toon van het gesprek moet zijn en je hebt de flexibiliteit hierin snel te schakelen. Je werkt graag in een klein team waarbinnen nauw wordt samengewerkt. Door jouw dienstverlenende houding en vriendelijke karakter ben je een prettige aanvulling op het team.
 

Bedrijfsomschrijving

Arslan Ter Wee advocaten is een dynamisch, middelgroot advocatenkantoor met kantoren in Zwolle en Meppel. Het kantoor in Zwolle specialiseert zich onder meer in ondernemingsrecht, familierecht, huurrecht en arbeidsrecht.  

Kenmerkend voor Arslan Ter Wee advocaten is de persoonlijke aandacht voor hun cliënten. Laagdrempeligheid is een belangrijk begrip, en deze geldt niet alleen voor de specialisten onderling, maar ook voor de cliënten. Voor hen staat de deur wijd open, vaak letterlijk, tijdens inloopdagen en open spreekuren. Andere kenmerken zijn: oog voor detail, veelzijdigheid, specialistische kennis en samenwerken.
 

Contactinformatie

Het volledige werving- en selectietraject wordt verzorgd door Métier.

Mocht je interesse hebben in deze functie en voldoen aan de gestelde eisen, reageer dan zo spoedig mogelijk via onze site www.metier.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Deborah Marcus.