Controller (24-32 uur)

advocatenkantoor – HBO – hands-on – zelfstandig

Vacature

Het betreft een afwisselende functie waarin je de financiële administratie verzorgt van de kantoren in Zwolle en Meppel, met in totaal 8 advocaten. Eén dag in de week ben je in Meppel aan het werk, de overige tijd op het kantoor in Zwolle. Je werkt nauw samen met een extern consultant die financieel eindverantwoordelijk is en ca. een dag per week aanwezig is. Je rapporteert aan de twee eigenaren van de kantoren.

Je bent verantwoordelijk voor het voeren van een correcte en volledige financiële administratie en draagt zorg voor alle operationele taken. Je verwerkt inkoopfacturen en bankmutaties, doet debiteurenbeheer en zet betalingen klaar. Maandelijks vindt declaratie van gemaakte uren van de advocaten plaats en jij controleert deze op volledigheid en juistheid en zorgt voor de verwerking hiervan. Ook maak je omzetoverzichten en verwerk je mutaties van vooruitbetaalde kosten, afschrijvingen en loonjournaal. Je verwerkt tevens personeels- en pensioenmutaties en levert salarismutaties aan. Verder verzorg je de aangifte omzetbelasting en ICP en beheer je de verzekeringsportefeuille.

Tevens verreken je verschotten en controleer je grootboek en balansposities. Indien nodig stel je de rolling forecast bij op basis van relevante ontwikkelingen. Je verzorgt een deel van de rapportage voor de maandafsluitingen en bereidt deels de jaarrekening voor. Je analyseert deze cijfers en signaleert afwijkingen of bijzonderheden, welke je met de consultant bespreekt. 

De financiële administratie is goed op orde, maar er is ruimte voor verdere automatisering van processen, het optimaal benutten van beschikbare informatie en koppeling tussen systemen. Jij denkt mee over een zo goed mogelijke inrichting van administratieve processen. Er wordt gewerkt met DMS-systeem CC-law, waarin ook de financiële administratie zit, en daarnaast veel met Excel. 

Standplaats: Zwolle
Standplaats: Meppel

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op HBO- niveau. Je hebt relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening. Daarnaast heb je goede automatiseringskennis en heb je goede kennis van Excel. Het aantal uren en de werktijden zijn flexibel in te delen, afhankelijk van jouw wensen. Zwolle en Meppel zijn voor jou allebei goed bereisbaar. 

Persoonskenmerken
Je bent cijfermatig sterk onderlegd en je werkt nauwkeurig, gestructureerd en goed georganiseerd. Je durft verantwoordelijkheid te nemen en geniet ervan als een boekhouding perfect onder controle en tot in de puntjes geregeld is. Een goed ontwikkeld analytisch vermogen stelt je in staat verbanden te leggen en gegevens te doorgronden. Op zelfstandige en accurate wijze zorg je dat je werk foutloos en op tijd af is en je hebt een proactieve werkhouding. Je staat stevig in je schoenen en spreek je collega’s aan indien noodzakelijk, maar tegelijkertijd ben je samenwerkingsgericht en denk je mee indien de situaties daarom vraagt. Je bent een aanpakker met een dienstverlenende instelling die zich thuisvoelt in een organisatie met korte lijnen. 
 

Bedrijfsomschrijving

Arslan Ter Wee advocaten is een dynamisch, middelgroot advocatenkantoor met kantoren in Zwolle en Meppel. Zij specialiseren zich onder meer in ondernemingsrecht, familierecht, huurrecht en arbeidsrecht.  

Kenmerkend voor Arslan Ter Wee advocaten is de persoonlijke aandacht voor hun cliënten. Laagdrempeligheid is een belangrijk begrip, en deze geldt niet alleen voor de specialisten onderling, maar ook voor de cliënten. Voor hen staat de deur wijd open, vaak letterlijk, tijdens inloopdagen en open spreekuren. Andere kenmerken zijn: oog voor detail, veelzijdigheid, specialistische kennis en samenwerken.
 

Contactinformatie

Het volledige werving- en selectietraject wordt verzorgd door Métier.

Mocht je interesse hebben in deze functie en voldoen aan de gestelde eisen, reageer dan zo spoedig mogelijk via onze site www.metier.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Deborah Marcus.