Commerciële officemanager (28-40 uur)

“food & techniek” – faciliterend – spin-in-het-web

Vacature

Het betreft een afwisselende en zelfstandige functie in een sterk groeiende organisatie. Je hebt een zeer divers takenpakket waarin je je tijd verdeelt tussen commerciële, administratieve en officemanager taken. Je bent zowel telefonisch als persoonlijk het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s. Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de algemeen directeur.

Op het gebied van sales controleer je offertes en voorziet deze van de juiste opmaak. Standaard offertes stel je zelfstandig op. Daarnaast houd je het CRM (Ridder) bij, waarbij je zorgt voor complete digitale dossiers en up to date (klant)gegevens. Ook besteed je een deel van je dag aan debiteurenbeheer en het controleren en nabellen van openstaande posten. Je verstuurt mailingen naar klanten, zowel per post als digitaal. Ook verpak en verzend je pakketten met spareparts. Tevens beheer je de content van de website; je schrijft teksten en productomschrijvingen en houdt de website actueel. Regelmatig is Synergy Systems betrokken bij events of beurzen en jij coördineert zaken als het bestellen van promotiemateriaal, vervoer en de planning. Een aantal keer per jaar vertegenwoordig je de organisatie ook zelf op een (internationale) beurs, samen met collega’s. 

P&O taken behoren eveneens tot jouw verantwoordelijkheid, denk aan zaken omtrent verzuim, contracten en indiensttreding van nieuwe medewerkers. Met betrekking tot de interne kantoororganisatie ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken, bestelling van kantoorartikelen en orde en netheid op kantoor.

Je zorgt voor het opbouwen van goede relaties en soepele communicatie met de diverse klanten, dealers en mede-eigenaren van het bedrijf. Hierbij begrijp je de verschillende onderlinge verhoudingen en zie je de medewerkers van de samenwerkingspartners als je collega’s. Het bedrijf is nog volop in ontwikkeling en het is aan jou om administratieve processen verder vorm te geven en professioneel in te richten.

Standplaats: Oisterwijk

Functie-eisen

Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke veelzijdige faciliterende rol, bij voorkeur binnen een technisch bedrijf. Je hebt een goede beheersing van de Engels taal, kennis van de Duitse taal is een pre. De werktijden zijn flexibel en eventueel (deels) onder schooltijd in te plannen, maar er wordt wel van je verwacht dat je 5 dagen per week (gedeeltelijk) op kantoor aanwezig bent.  
 
Persoonskenmerken
In deze spin-in-het-web functie staat klantbelang altijd voorop. Vanuit een professionele houding weet je intern en extern soepel te communiceren. Van nature ben je gedreven, ondernemend en proactief. Je bent organisatorisch sterk en doet je werk op gestructureerde, doelgerichte en dienstverlenende wijze. Tevens werk je nauwkeurig en houd je van een opgeruimde werkomgeving. Je staat stevig in je schoenen en weet op een natuurlijke, integere en samenwerkingsgerichte wijze zaken snel voor elkaar te krijgen. Je beschikt over een gezonde dosis humor en raakt niet snel gestrest. Boven alles heb je de ambitie om samen met je collega’s het bedrijf verder uit te bouwen en te professionaliseren, te laten groeien en te koersen naar een optimaal resultaat, waarbij 1+1=3 ook jouw drijfveer is.  

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever Synergy Systems in Oisterwijk is specialist in machines, systemen, verwerkingslijnen en procestechnologie voor de AGF en levensmiddelen verwerkende industrie. Het bedrijf is begin 2017 opgericht vanuit een samenwerkingsverband van Kronen GmBH, Hitec B.V. en Marco Integrated Weighing B.V.. 

Synergy Systems BV verkoopt het volledige producten- en dienstenportfolio op het gebied van verwerken, wegen en verpakken van AGF van deze drie bedrijven op de Nederlandse en Vlaamse markt. En door de synergie in kennis, ervaring en expertise tussen de drie businesspartners staat Synergy Systems garant voor een optimale dienstverlening en specialistische kennis naar de klanten. Daarnaast is Synergy Systems de officiële servicepartner van Kronen, Hitec en Marco en zorgt zowel op contractbasis als via een storingsdienst voor onderhoud aan de machines en installaties. 

De verwachting is dat het bedrijf eind 2019 is toegegroeid naar ongeveer 15 medewerkers. 

Contactinformatie

Het volledige werving- en selectietraject wordt verzorgd door Métier.

Mocht je interesse hebben in deze functie en voldoen aan de gestelde eisen, reageer dan zo spoedig mogelijk via onze site www.metier.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Deborah Marcus.