Hoe ziet jouw rol als Manager Supply Chain eruit?
Werk je graag in een internationale omgeving waar je écht impact hebt op hoe processen lopen? Krijg je energie van het verbeteren van een supply chain, terwijl je eerst zelf de operatie doorgrondt? En zoek je een rol waarin je kunt de ontwikkeling kunt maken van hands-on naar strategisch niveau? Dan is de rol van manager supply chain bij Aqua Aero echt is voor jou!
Je stapt in een rol die begint op tactisch/operationeel niveau en zich in een aantal jaar ontwikkelt richting de strategische aansturing van de supply chain. Je maakt wel al direct deel uit van het MT.
Aqua Aero is een goedlopend bedrijf met klanten wereldwijd, meerdere leveranciers en in basis goed ingerichte processen en systemen. Tegelijkertijd ligt er een duidelijke ambitie om de supply chain verder te professionaliseren en strategisch sterker te maken.
Je werkt nauw samen met de supply chain specialist, die op dit moment het volledige logistieke proces operationeel uitvoert. Jouw voorganger heeft inmiddels de organisatie verlaten, maar zal nog betrokken zijn bij de overdracht tijdens de inwerkperiode.
Meedraaien in de operatie en de eerste stappen in procesverbetering
Jouw rol heeft in eerste instantie een hands-on karakter, waarin je meedraait in de dagelijkse operatie op kantoor. Van orderinvoer, opvragen van prijzen voor transport en voorraadbeheer tot communicatie met klanten en afstemming met finance over facturatie en cashflow. Orders komen binnen per email of via de accountmanagers en worden werkt in ERP-systeem Odoo.
Door op deze manier te beginnen, krijg je inzicht in de volledige keten van processen, systemen, collega’s, klanten en leveranciers en wordt voor jou zichtbaar waar je in een latere fase kan optimaliseren en professionaliseren.
Je zult merken dat de basis goed staat, maar dat er ook veel handmatig werk en ad hoc afstemming nodig is. Wanneer je voldoende beeld hebt van de organisatie en processen, begin je met het optimaliseren en stabiliseren van de supply chain door:
- Aanbrengen van meer structuur in processen en werkwijzen
- Vastlegging van duidelijke afspraken met leveranciers (SLA’s)
- Opzetten en optimaliseren van ERP-flows (bijv. order to cash, forecasting en voorraadbeheer)
- Actief managen van logistiek, inkoop en voorraad
Tegelijkertijd ben je nog steeds operationeel bezig en los je issues met klanten op. Naast klantcontact schakel je veel met de leveranciers in Nederland en België, de magazijnen Van Aqua Aero in Dallas (Texas) in de VS en Cartagena in Colombia en de eigen spuiterijen in Spanje en Italië.
Voorspelbaarheid en schaalbaarheid supply chain
Vervolgens verschuift jouw focus steeds meer naar sturen in plaats van uitvoeren. Je gaat aan de slag met het:
- Opzetten van demand planning en forecasting, samen nauwe samenwerking met sales
- Door ontwikkelen van leveranciersrelaties en contractafspraken
- Introduceren van KPI’s en sturen op prestaties (on-time delivery, voorraad, kosten)
- Optimaliseren van kosten- en werkkapitaal
- Actief managen van risico’s binnen de supply chain
Je zorgt dat beslissingen minder reactief worden en meer gebaseerd zijn op data en inzicht. Daarbij kijk je ook naar het grotere geheel:
- Hoe verhouden voorraad en cashflow zich tot elkaar?
- Waar zitten afhankelijkheden of kwetsbaarheden in de keten?
- Is de huidige inrichting van voorraadhubs toekomstbestendig?
Strategisch sturen en verder bouwen
Vervolgens kijk je niet alleen naar hoe het loopt, maar vooral naar hoe het beter kan — en wat daarvoor nodig is. Supply chain ontwikkelt zich dan tot één van de strategische groeifactoren voor Aqua Aero.
Je houdt je bezig met vraagstukken m.b.t.:
- Netwerk- en partnerstrategie (leveranciers, logistieke partners, contract manufacturing)
- Automatisering in de interne processen én in koppelingen met leverancierssystemen om de efficiency te verhogen en fouten te reduceren
- Veerkracht om te kunnen anticiperen op risico’s, zoals economische en geopolitieke ontwikkelingen
- De rol van supply chain in het bijdragen aan verdere groei en concurrentievoordeel
De rol biedt een unieke kans om vanuit een hands-on positie de ontwikkeling van de supply chain mee te trekken naar een stevige strategische rol binnen de organisatie. Je zit dicht op de business en ziet direct het effect van je werk.
Wat ga je doen?
Functie-eisen als Manager Supply Chain
- Afgeronde Hbo/WO-opleiding
- Ervaring in organisatie die producten verkoopt bij voorkeur in niche markt
- Ervaring met supply chain op operationeel, tactisch en strategisch niveau
- Technische kennis
- Woonachtig in Utrecht of omgeving
- Goede kennis van de Engelse taal is een must. Daarnaast ben je in staat om in het Nederlands een gesprek te voeren.
Jouw persoonskenmerken als manager supply chain
Ook al heb je voldoende kennis en ervaring om direct strategisch aan de slag te gaan; je begrijpt het nut van eerst de operatie goed te leren kennen en van daaruit stap voor stap verder te bouwen. Daarbij breng je structuur, creëer je overzicht en groei je vanzelf door naar een rol waarin je richting geeft. Je schakelt makkelijk met verschillende contacten, van logistiek medewerker tot internationale leverancier, en houdt daarbij altijd het gezamenlijke doel voor ogen. Je bent analytisch sterk en kijkt verder dan de korte termijn, zonder het pragmatisme te verliezen dat in een kleinere organisatie nodig is. Tot slot pas je goed in een informele, internationale werkomgeving waarin samenwerken en eigenaarschap centraal staan.
Key points
- Standplaats Utrecht
- 40-urige werkweek
- Completed Bachelor’s or Master’s degree
- Experience in a product-based organization, preferably in a niche market
- Based in Utrecht or surrounding area
- Strong command of English is required; Dutch and Spanish are a plus
Wat biedt werken bij Aqua Aero Coatings jou?
- Werklocatie: Utrecht
- Fulltime dienstverband
- Salaris: € 6.000,-. tot € 8.000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Afhankelijk van opleiding, vaardigheden en ervaring
Werken bij Aqua Aero Coatings in Utrecht
Aqua Aero is een internationaal technologiebedrijf uit Utrecht dat zich richt op het ontwikkelen en leveren van innovatieve coatings voor de HVAC&R-industrie (verwarming, ventilatie, airconditioning en koeling). Deze coatings beschermen installaties tegen corrosie en zorgen ervoor dat systemen langer en efficiënter blijven presteren, met name in veeleisende omgevingen zoals kustgebieden en industrie.
Het bedrijf combineert technische expertise met een sterke focus op duurzaamheid. De oplossingen zijn grotendeels watergedragen en ontwikkeld om prestaties te verbeteren zonder onnodige belasting voor het milieu. Vanuit Utrecht stuurt Aqua Aero een wereldwijd netwerk aan van leveranciers, productielocaties en klanten, met activiteiten verspreid over meerdere continenten.
Vanuit een knus kantoor midden in het centrum van Utrecht werk je in een compacte en ondernemende organisatie, met een informele en samenwerkingsgerichte werksfeer. De medewerkers van Aqua Aero hebben verschillende nationaliteiten en de voertaal is Engels.
Solliciteer direct
Vertel mij meer
Voor vragen kun je contact opnemen met Ingobert Veen.
