Organisatie-inrichting
Ontwikkelingen in de markt
Organisatie-inrichting
Door onder andere internationalisering, flexibilisering, digitalisering en technologisering verandert er continu veel voor afdelingen als marketing, controlling, verkoop, productie en engineering.
Deze constante ontwikkelingen in de markt hebben gevolgen voor uw organisatie. Dit vraagt van jouw bedrijf dat zij blijft meebewegen, ontwikkelen en optimaliseren.
Hoe kun je je organisatie zo optimaal mogelijk inrichten en daarbij tegelijkertijd aansluiten bij wat de markt van jouw bedrijf vraagt? Wat is er nodig om de processen in jouw organisatie soepel te laten verlopen? Zit elke medewerker op de juiste plek?
Vragen waar wij graag samen met jou antwoord op geven!
Organisatie-inrichting
Wat kunnen wij voor jou en je organisatie doen?
Overlegstructuren inrichten
Organisatie-inrichting
- Management-/directieoverleg
- Afdelingsoverleg
- Planningsoverleg
- Projectoverleg
Functies & verantwoordelijkheden
Organisatie-inrichting
- Organigram
- Functieomschrijvingen
- Competentiematrix
- Voortgangsgesprekken
- Inwerktraject
- Teamsamenstelling (o.a. van het middenkader)
- Takenpakket
Lean: Efficiënt en effectief samenwerken
Organisatie-inrichting
- Overdrachtsmomenten inrichten
- Kennis borgen
- 4-ogenprincipe toepassen
- Prestatiebord invoeren
- Werkwijzen vastleggen
- Gebruik ERP-systeem optimaliseren
- Dagstart implementeren
Familiebedrijf & cultuur
Organisatie-inrichting
- Familieverhoudingen
- Gezamenlijk doel en onderling begrip
- Cultuur(document)
- Communicatiestijlen
- ‘Afspraak is afspraak’
Onze dienstverlening
Organisatie-inrichting
Métier helpt bij organisatie-inrichting, effectief samenwerken en werving & selectie. We gebruiken hiervoor onze tools Taak inZicht®, Proces inZicht®, Samenwerking inZicht® en 7Life communicatiestijlen. Daarnaast hebben we vele managementmodellen die we gebruiken, om aan te sluiten bij jouw bedrijfssituatie.
Taak inZicht®
Organisatie-inrichting
Met Taak inZicht® kunnen we tot in detail de taken per medewerker inzichtelijk maken. We houden korte interviews met de medewerkers waarin zij zelf vertellen welke taken ze uitvoeren. Zonder oordeel, gewoon feiten.
Inmiddels maken wij dagelijks in de praktijk mee dat mensen binnen afdelingen, op verschillende afdelingen of de ondernemer zelf vaak het inzicht niet hebben in wat anderen precies doen. Met deze speciaal daarvoor ontwikkelde tool worden er binnen kwartier per medewerker allerlei inzichten en verbanden helder!
Daarna bespreken we met jou het overzicht van taken. We stellen vragen als: ‘Is de taakverdeling logisch?’ ‘Doet iedereen waar hij/zij goed in is?’ ‘Waar vallen gaten?’ ‘Welke kosten brengt deze taakverdeling met zich mee? ‘Welke inzichten geeft het jou?’. De conclusie kan zijn dat er geschoven moet worden met taken of dat er een vacature ontstaat. Ook hieraan hangt geen oordeel, maar gaat het erom dat mensen doen waar ze goed in zijn en waar ze gelukkig van worden. En dát levert jou, je medewerkers en de onderneming enorm veel op!
Proces inZicht®
Organisatie-inrichting
Proces inZicht® brengt in kaart hoe de processen binnen de organisatie zijn ingericht. Dit doen we samen met jou en/of de MT-leden. We merken dat wanneer er met focus gekeken wordt naar de processen, meteen duidelijk wordt waar de pijnpunten zitten, informatie verloren gaat en discussies ontstaan. Soms is het mogelijk om ter plekke een oplossing te vinden. In andere gevallen komen we later terug en pakken we stapsgewijs de knelpunten aan.
Mensen zijn zich vaak maar deels bewust van de processtappen binnen een organisatie; zéker als zij al lang in een bepaalde constellatie met elkaar samenwerken. Daarnaast zorgt het scheiden van processtappen van de mensen die deze stappen uitvoeren voor veel inzichten. Met een kleine tijdsinvestering wordt al snel duidelijk waar de knelpunten liggen. Vaak blijkt dat 90-95% al goed loopt. De overige 5-10% die nog aandacht verdient is in de meeste gevallen met simpele aanpassingen op te lossen; op dat vlak denken wij ook graag mee.
7Life
Effectief samenwerken
Hoe komt het dat de medewerkers niet effectief communiceren en samenwerken? Waarom begrijpen we elkaar niet altijd en ontstaat er ruis? Herkenbaar?
Vanuit verschillende aanvliegroutes kunnen wij helpen met de ontwikkeling van jouw personeel. Dit kan een concrete vraag zijn over samenwerking binnen een MT of afdeling of als advies volgend op de inzet van onze eigen ontwikkelde tools Taak inZicht® en/of Proces inZicht® . In de meeste gevallen zetten we onze derde tool Samenwerking inZicht of de communicatiescan van 7Life in. We vertellen er graag meer over!
Organisatie-inrichting
Onze werkwijze
We maken graag een afspraak om samen met jou te bekijken waar we je kunnen helpen. We werken in dagdelen, zodat van tevoren de onderwerpen besproken zijn en we gericht aan de slag kunnen met jouw organisatie.
Kennismaking
We maken graag een afspraak om te beluisteren waar jouw uitdagingen liggen en hoe we hierin het beste kunnen helpen. Wij zijn inhoud gedreven en onze toegevoegde waarde wordt versterkt als we merken dat we écht kunnen helpen. Hiervoor brengen we in onze eerste kennismaking geen kosten in rekening.
Dagdelen
We gaan aan de slag met jouw organisatie en de onderwerpen die vooraf afgestemd zijn, passend bij jouw vraagstuk. We bieden maatwerk en stemmen graag vooraf met jullie een planning af, zodat voor ieder transparant is waar Métier haar toegevoegde waarde biedt voor jouw bedrijf.
Facturatie
€ 750,- per dagdeel
Per dagdeel factureren wij € 750,-. Dit is inclusief:
- Reistijd
- Kosten voor gebruik, onderhoud en ontwikkeling van onze tools
- Overdrachtsbesprekingen tussen Métier collega’s
- Voor ons interne werkzaamheden zoals het plannen van afspraken, uitwerken van hetgeen besproken is tijdens de sessies
- We brengen geen extra uren in rekening wanneer het bevorderlijk is voor het proces om toch met twee collega’s te komen
- Tussentijdse evaluatiemomenten
Organisatie-inrichting
Contact
Onze adviseurs
Melissa, Deborah en Ingobert zijn onze adviseurs organisatie-inrichting en gaan graag samen met jou aan de slag!
